Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản mới nhất

Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần

A

Người xin visa phải đáp ứng 1 trong các điều kiện dưới đây 

• Nhân viên chính thức trong cơ quan chính phủ Việt Nam cấp trung ương, địa phương
• Đại biểu quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân địa phương

B

Nhà hoạt động văn hóa – nhà trí thức đáp ứng 1 trong các điều kiện dưới đây

• Nghệ sĩ có thành tích nhất định được thừa nhận trong các lĩnh vực nghệ thuật, văn học, âm nhạc, kịch, múa, v.v., hoặc các nhà nghiên cứu về nhân văn (văn học, luật pháp, kinh tế, v.v.) hoặc khoa học tự nhiên (khoa học, kỹ thuật, y học, v.v.). )
• Luật sư, kế toán công, luật sư về chứng nhận sở hữu trí tuệ, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ đang đương chức
• Vận động viên thể thao chuyên nghiệp và không chuyên có thành tích nhất định được thừa nhận.
• Giảng viên chính thức của trường Đại học 
• Người có chức vụ từ trưởng phòng trở lên của viện nghiên cứu nhà nước và bảo tàng, bảo tàng mỹ thuật, thư viện của nhà nước
• Đại biểu quốc hội, công chức nhà nước cấp trung ương, đại biểu hội đồng nhân dân địa phương, công chức nhà nước cấp địa phương.

C

Người sang Nhật mục đích thương mại thỏa mãn 1 trong các điều kiện dưới đây 

• Nhân viên chính thức trong công ty nhà nước
• Nhân viên chính thức trong công ty niêm yết trên sàn chứng khoán (Bao gồm công ty niêm yết trên sàn chứng khoán của cả nước/ khu vực thứ 3 ngoài Nhật Bản và Việt Nam)
• Nhân viên chính thức của công ty có vốn Nhật Bản là thành viên của Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại Hà Nội, đồng thời, có cơ sở kinh doanh hoặc địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản (Bao gồm cả văn phòng đại diện)
• Nhân viên chính thức của công ty liên doanh, công ty con, chi nhánh công ty,... mà công ty niêm yết trên sàn chứng khoán góp vốn
• Nhân viên chính thức của công ty có thành tích hợp tác giao dịch thường xuyên với công ty niêm yết trên sàn chứng khoán của Nhật Bản
• Người có chức vụ đã từng có quá khứ đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 3 năm trở lại đây, đồng thời, đã từng nhiều lần đi các nước G7 với mục đích lưu trú ngắn hạn (Trừ Nhật Bản).
• Người có chức vụ đã từng có quá khứ đi Nhật Bản với mục đích thương mại từ 3 lần trở lên trong vòng 3 năm trở lại đây

D

Vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của A B C ở trên

(1)

Hộ chiếu

Bản gốc

(2)

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

[ Mẫu tờ khai xin visa ] 　　 [ Điểm lưu ý khi điền ]

1 bản gốc

(3)

Giấy xác nhận đang công tác

• Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi" (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.

1 bản gốc

(4)

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

a.　Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

b.　Giấy phái cử

c.　Văn bản tương đương

• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "giấy xác nhận đang công tác".

1 trong các giấy tờ này

(bản gốc)

(5)

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

1 bản gốc

(1)

Giấy lý do mời

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
• Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.

[ Mẫu giấy lý do mời ] 　　 [ Mẫu danh sách người được mời ]

1 bản

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

(2)

Lịch trình dự định

• Phía mời bên Nhật BẮT BUỘC phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
• Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể,... Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

[ Mẫu lịch trình dự định ] 　　 [ Ví dụ điền ]

1 bản

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

(1)

Giấy chứng nhận bảo lãnh

　 Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

[ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh ] 　

1 bản

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

(2)

Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật

a.　Bản sao đăng ký pháp nhân

b.　Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

c.　Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

1 trong các giấy tờ này

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

(1)

Hộ chiếu

Bản gốc

(2)

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

[ Mẫu tờ khai xin visa ] 　　 [ Điểm lưu ý khi điền ]

1 bản gốc

(3)

Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình

a.　Giấy khai sinh

b.　Giấy đăng ký kết hôn

Trình bản gốc – nộp bản photocopy

(4)

(Trường hợp xin tách riêng với bố mẹ) Visa nhiều lần của bố/ mẹ

1 bản photocopy