Visa du học Nhật Bản: Điều kiện và hồ sơ chi tiết

Tất tần tật về Visa du học Nhật Bản

Để đảm bảo tỷ lệ đậu Visa du học Nhật Bản 100% trong lần đầu tiên, bạn cần nắm rõ các thông tin quan trọng về loại Visa này, cũng như những chính sách mới nhất từ chính phủ Nhật Bản.

Hai loại Visa du học Nhật phổ biến nhất

Tùy vào chương trình học tập và mục đích du học, chính phủ Nhật Bản phân loại Visa du học Nhật thành nhiều nhóm khác nhau.

Có rất nhiều loại Visa du học Nhật tùy thuộc vào mục đích học tập của du học sinh 

 Dưới đây là hai loại Visa phổ biến nhất dành cho du học sinh quốc tế:

• Visa du học tiếng: Đây là loại thị thực du học Nhật Bản dành cho học viên theo học tại các trường Nhật ngữ. Loại Visa này có thời hạn ban đầu là 1 năm và có thể gia hạn lên tối đa 2 năm. Thông thường, du học sinh chọn diện Visa này với mục tiêu nâng cao trình độ tiếng Nhật trước khi chuyển tiếp vào các bậc học cao hơn như đại học, cao đẳng hoặc trường chuyên môn.
• Visa du học trường chuyên môn đại học, sau đại học: Nếu bạn có ý định theo học tại các trường cao đẳng, đại học, trường nghề hoặc các chương trình sau đại học tại Nhật Bản, đây là loại Visa du học Nhật Bản phù hợp với bạn. Thời hạn ban đầu của Visa thường từ 1-2 năm và có thể được gia hạn đến khi hoàn thành chương trình học.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Dịch vụ xin visa du lịch Nhật tỷ lệ đậu 99%

Phương thức xin Visa du học Nhật Bản 

Để đăng ký xin Visa du học Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có giấy Chứng nhận tư cách lưu trú, hay còn gọi là COE (Certificate of Eligibility). Theo đó, có hai cách để bạn có thể xin Visa du học Nhật:

• Xin visa du học khi đã có COE: Nếu bạn đã được trường học tại Nhật Bản hỗ trợ xin COE thành công, quy trình xin Visa sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Sau khi có COE, bạn chỉ cần nộp hồ sơ lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn tất thủ tục xin thị thực du học Nhật.
• Xin Visa du học khi chưa có COE: Trường hợp bạn chưa có COE, bạn sẽ cần nhiều thời gian hơn để hoàn thiện hồ sơ. Do quy trình xử lý kéo dài và việc gửi hồ sơ giữa Việt Nam – Nhật Bản có thể phát sinh rủi ro thất lạc giấy tờ, bạn nên chủ động nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

Giấy Chứng nhận tư cách lưu trú là loại giấy tờ cần thiết để xin Visa du học Nhật

Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản

Dù xin Visa du học Nhật không quá khó như một số quốc gia khác như Mỹ, Canada hay Úc, bạn vẫn cần đáp ứng đủ các yêu cầu cơ bản về sức khỏe, học vấn và tài chính để đảm bảo tỷ lệ đậu Visa cao.

1. Điều kiện về sức khỏe

• Để được cấp Visa du học Nhật, bạn cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm như lao phổi, HIV/AIDS; không có tiền án, tiền sự; không bị cấm xuất nhập cảnh ở Việt Nam và Nhật Bản.
• Độ tuổi phù hợp để xin Visa thường từ 15 - 28 tuổi. Những người trên 28 tuổi vẫn có thể xin Visa nhưng sẽ gặp khó khăn hơn.

2. Điều kiện về học vấn

• Đã tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học với GPA tối thiểu từ 6.0 trở lên.
• Có chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N5 hoặc các chứng chỉ tương đương như NAT-TEST, J-TEST (tùy theo yêu cầu của từng trường).

3. Điều kiện tài chính

• Có đủ tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản.
• Phải có sổ tiết kiệm ngân hàng với số dư tối thiểu khoảng 500 triệu VNĐ (tương đương 2,5 triệu yên Nhật).
• Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh tài chính, thường từ 25 triệu VNĐ/tháng trở lên.

Chi tiết thủ tục xin Visa du học Nhật Bản

Xin Visa du học Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm được những thông tin chi tiết dưới đây về thủ tục và quy trình các bước trong quá trình làm thị thực du học Nhật.

Hồ sơ xin Visa du học Nhật

Để tăng tỷ lệ thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau trong bộ hồ sơ xin Visa du học Nhật:

• Hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng 
• Tờ khai xin Visa theo mẫu theo mẫu sau
• Giấy báo nhập học bản photo (Nên mang theo bản gốc để đối chiếu)
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học 
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng hoặc trung cấp
• Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực cả 2 mặt
• Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực đầy đủ
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại: ảnh thẻ size 4.5*4.5 cm (yêu cầu ảnh chụp nền trắng, áo sơ mi có cổ)
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (bản gốc + bản sao chứng thực)
• Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

Du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin Visa du học Nhật thành công

Quy trình xin Visa du học Nhật từ A - Z

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Nhật đầy đủ

Để tăng khả năng đậu Visa du học Nhật, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ “đẹp”. Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần có những con số “khủng” về khả năng tài chính hay năng lực học tập để nâng cao tỷ lệ thành công xin Visa du học Nhật Bản. 

• Bước 2: Nộp hồ sơ du học

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và chứng từ cần thiết, bạn tiến hành nộp hồ sơ du học tại các địa chỉ cụ thể sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

Lãnh sứ quán Nhật tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

• Bước 3: Phỏng vấn xin Visa du học Nhật

Một số trường hợp sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Các câu hỏi thường xoay quanh mục tiêu học tập, kế hoạch sau tốt nghiệp và khả năng tài chính. Nếu bạn có thể trả lời bằng tiếng Nhật, khả năng đậu Visa sẽ cao hơn.

Quá trình phỏng vấn xin Visa du học Nhật thường diễn ra trong vòng 10-15 phút

• Bước 4: Chờ kết quả và nhận Visa du học Nhật

Thời gian xét duyệt Visa du học Nhật Bản thường kéo dài từ 7 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian này có thể lâu hơn.

4 tips hữu ích để quá trình xin Visa du học Nhật suôn sẻ

Xin Visa du học Nhật thành công không chỉ dựa vào may mắn mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là 4 tips quan trọng giúp bạn tăng tỷ lệ đậu Visa một cách dễ dàng.

• Xác định rõ mục đích học tập: Hãy chắc chắn rằng bạn có kế hoạch học tập cụ thể, bao gồm lý do chọn trường, ngành học và định hướng tương lai. Khi được yêu cầu phỏng vấn, việc thể hiện rõ ràng mục tiêu sẽ giúp bạn ghi điểm với Đại sứ quán Nhật Bản.
• Đảm bảo hồ sơ xin Visa du học Nhật đầy đủ và tin cậy: Một bộ hồ sơ chất lượng không chỉ đầy đủ mà còn phải trung thực. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu, đơn xin Visa, thư nhập học và giấy tờ liên quan để tránh sai sót không đáng có.

Lưu ý một vài tips hữu ích để đậu Visa du học Nhật một cách dễ dàng 

• Chứng minh đáp ứng đủ tài chính du học: Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu du học sinh phải có tài chính vững vàng để đảm bảo việc học tập không bị gián đoạn. Hãy chuẩn bị sổ tiết kiệm có số dư hợp lý, cùng giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh để tăng độ tin cậy.
• Nâng cao trình độ tiếng Nhật: Dù chưa bắt buộc, nhưng có chứng chỉ tiếng Nhật (tối thiểu N5) sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà trường và Đại sứ quán. Nếu phải phỏng vấn, việc giao tiếp được bằng tiếng Nhật cũng là một lợi thế lớn.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: 6+ những điều cần biết về Visa Nhật Bản 

Xin Visa du học Nhật không khó, nhưng nếu thiếu sự chuẩn bị, bạn có thể gặp nhiều trở ngại không đáng có. Bằng cách nắm vững 6+ bí kíp được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tăng cơ hội đậu Visa du học Nhật ngay từ lần đầu tiên. Chúc bạn thành công trên hành trình chinh phục giấc mơ du học Nhật Bản, và đừng quên theo dõi Hanotours để cập nhật thêm những tin tức mới mẻ về quốc gia này nhé!

Thông tin liên hệ: 

Địa chỉ: P312 tòa nhà The Golden Palm, 21 Đ. Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

Phone: 024 730 90009 / 0934 3990009 / 1900 0059

Email: info@hanotours.com

Website: https://hanotour.com.vn/ 

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:

• Chi tiết tour Nhật Bản 6 ngày 5 đêm đặc sắc nhất của Hanotours
• Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cực đơn giản