Visa du học Nhật Bản: Điều kiện và hồ sơ chi tiết
Xin visa du học Nhật Bản là một bước quan trọng để mở ra hành trình học tập và khám phá văn hóa Nhật Bản. Quy trình này tuy không quá phức tạp, nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi. Dưới đây Hanotours sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xin visa du học Nhật Bản nhanh chóng và hiệu quả.
>>> QUAN TÂM: Giấy tờ xin visa Nhật cập nhật mới nhất
1. Visa du học Nhật Bản là gì?
Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành riêng cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Những cá nhân này thường học tập tại các cơ sở giáo dục ở Nhật Bản như các trường đại học, trường cao đẳng, trường ngôn ngữ hoặc trường nghề.
Visa du học Nhật Bản thường có thời hạn tối đa không quá 2 năm và có thể gia hạn nếu khóa học kéo dài hơn.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Dịch vụ visa Nhật Bản - Tỉ lệ đậu 99%
2. Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản
2.1. Điều kiện về sức khỏe và độ tuổi
Ứng viên cần trong độ tuổi từ 18 đến 30, là công dân Việt Nam, không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử cấm xuất nhập cảnh. Điều kiện sức khỏe yêu cầu không mắc bệnh truyền nhiễm và đủ điều kiện sức khỏe để học tập tại Nhật.
2.2. Điều kiện học vấn
Ứng viên cần tối thiểu tốt nghiệp THPT, có điểm GPA từ 6.0 trở lên và đạt chứng chỉ tiếng Nhật N5. Trình độ tiếng Nhật có thể được kiểm tra qua phỏng vấn tại Đại sứ quán Nhật. Việc có GPA và trình độ tiếng Nhật cao sẽ tăng khả năng đậu visa. Nếu đã có chứng chỉ N5, ứng viên có thể nộp hồ sơ du học và học dự bị tiếng Nhật trong một năm để đạt trình độ N3. Đối với những ai đã đạt yêu cầu tiếng Nhật của trường đăng ký, có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị, điều này cũng giúp tăng tỷ lệ cấp visa.
2.3. Điều kiện tài chính
Ứng viên phải chứng minh đủ tài chính cho năm học đầu tiên, bao gồm học phí và sinh hoạt phí. Cụ thể, với bậc THPT cần sổ tiết kiệm tối thiểu 800 triệu đồng, và các bậc sau trung học cần ít nhất 500 triệu đồng. Tài khoản tiết kiệm nên được mở trước từ 3 đến 6 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài ra, cần chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh đạt tối thiểu 25 triệu đồng.
2.4. Các điều kiện giấy tờ khác
Ứng viên cần cung cấp hộ chiếu còn hiệu lực và ảnh hồ sơ theo quy định của lãnh sự quán Nhật Bản. Đồng thời, bạn cần thông qua trường đăng ký “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE).
3. Cách xin Visa du học Nhật Bản nhanh chóng
Khi đã đáp ứng các điều kiện xin visa, bạn có thể bắt đầu tiến hành thủ tục xin cấp thị thực visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam:
3.1. Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật ở đâu?
- Nếu bạn tự mình nộp hồ sơ, bạn có thể gửi tại đại lý ủy thác được chỉ định, lưu ý là phí dịch vụ sẽ được áp dụng.
- Đối với những trường hợp nộp hồ sơ theo đoàn qua các công ty du học hoặc công ty xuất khẩu lao động được công nhận bởi chính phủ Việt Nam, hồ sơ sẽ được nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc đại lý ủy thác được chỉ định. Phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng cho hình thức này.
3.2. Hồ sơ để xin Visa du học Nhật Bản
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin Visa, có dán ảnh thẻ (kích thước 4.5cm x 4.5cm) và ký tên chính chủ trên tờ khai giống với chữ ký trên hộ chiếu. Ảnh cần được chụp mới và ghi rõ họ tên ở mặt sau. Bạn có thể tham khảo mẫu tờ khai sau đây!
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
- Giấy tờ bổ sung (Dành cho người học tập hoặc cư trú tại các tỉnh Đông Bắc Tohoku). Nếu bạn dự định học tập hoặc làm việc tại các tỉnh Iwate, Fukushima, Miyagi, có thể được miễn lệ phí visa. Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp giấy phép nhập học, hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ có ghi rõ địa chỉ của trường, công ty, hoặc nơi cư trú.
- Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT: Bản gốc giấy xác nhận tốt nghiệp THPT. Đối với những người chưa tốt nghiệp, cần nộp bản sao học bạ có xác nhận của trường.
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
>>> XEM THÊM: Khám phá 8+ tour du lịch Nhật Bản cực HOT
4. Quy trình xét duyệt visa du học Nhật Bản
Bước 1: Tự nộp hồ sơ hoặc nộp qua công ty du học
Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bạn có thể tự mình mang hồ sơ đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM để nộp và hoàn tất thủ tục xin cấp visa du học.
Trường hợp nộp qua các công ty du học, bạn cần lựa chọn các công ty du học có tên trong "Danh sách cơ sở tư vấn du học" do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam công khai. Các công ty này phải cung cấp bản gốc hoặc công chứng giấy phép tư vấn du học trong mỗi lần nộp hồ sơ và bản photocopy tại cửa sổ lãnh sự. Đại sứ quán Nhật không chấp nhận hồ sơ từ các cơ sở tư vấn nằm trong danh sách cấm.
Bước 2: Phỏng vấn tiếng Nhật (nếu có yêu cầu)
Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn tiếng Nhật nhằm xác minh năng lực ngôn ngữ và mục đích học tập của người xin visa. Phỏng vấn nhằm phát hiện trường hợp không đủ khả năng tiếng Nhật hoặc có nghi ngờ về mục đích du học không chính đáng.
Những người bị phát hiện không có nguyện vọng học tập hoặc có ý định lao động trái phép sẽ không được cấp visa. Đại sứ quán cũng có thể báo cáo những công ty tư vấn có liên quan tới các trường hợp nghi vấn đến cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam.
Bước 3: Đợi kết quả xét duyệt Visa
Sau khi nộp, bạn sẽ cần đợi trong khoảng thời gian quy định để hồ sơ được xét duyệt. Thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và quy trình xử lý của từng địa điểm tiếp nhận.
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, kết quả visa du học Nhật thường sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc, tính từ ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.
- Đối với hồ sơ nộp qua các đại lý ủy thác được chỉ định, thời gian xét duyệt thông thường là khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.
Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần kiểm tra thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tháng. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh rủi ro chậm trễ.
>>> QUAN TÂM THÊM: Điều kiện và thủ tục xin visa Multiple Nhật Bản
5. Các câu hỏi thường gặp về visa du học Nhật Bản
5.1. Visa du học Nhật Bản có thể gia hạn không?
Có. Bạn có thể xin gia hạn visa tại các văn phòng quản lý xuất nhập cảnh ở Nhật nếu khóa học kéo dài hơn thời hạn của visa.
5.2. Lệ phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu?
- Visa nhập cảnh một lần: 650.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ
Lưu ý rằng, nếu bạn nộp hồ sơ thông qua các trung tâm ủy thác của Lãnh sự quán, có thể sẽ phát sinh thêm các chi phí dịch vụ khác.
5.3. Tôi muốn sang Nhật để dự kỳ thi hoặc tham gia khóa học ngắn hạn vào kỳ nghỉ hè. Tôi cần làm gì để xin visa?
Trong trường hợp này, bạn nên xin visa với mục đích lưu trú ngắn hạn. Sau khi dự thi xong, nếu bạn đỗ và được nhận vào trường, trường sẽ giúp bạn nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
5.4. Tôi đã được cấp visa du học Nhật. Khi nhập cảnh, tôi cần làm gì?
Trước khi sang Nhật, bạn cần kiểm tra xem visa du học đã được dán trên hộ chiếu chưa. Bạn phải nhập cảnh trong thời gian hiệu lực của visa và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Tại cửa khẩu, bạn sẽ làm thủ tục đăng ký nhập cảnh và được cán bộ hải quan dán “Thẻ lưu trú” vào hộ chiếu.
Việc xin visa du học Nhật là bước chuẩn bị quan trọng đầu tiên cho cuộc sống mới tại Nhật. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, nộp hồ sơ sớm và theo dõi các hướng dẫn chi tiết từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Hy vọng với những tư vấn trên đây đã giúp bạn sớm hoàn thành thủ tục và bắt đầu hành trình học tập tại Nhật Bản.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
- Chi tiết tour Nhật Bản 6 ngày 5 đêm đặc sắc nhất của Hanotours
- Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cực đơn giản
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI
0
0
0
0
0
0