Visa du học Nhật Bản: Điều kiện và hồ sơ chi tiết

1. Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành riêng cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Những cá nhân này thường học tập tại các cơ sở giáo dục ở Nhật Bản như các trường đại học, trường cao đẳng, trường ngôn ngữ hoặc trường nghề. 

Visa du học Nhật Bản thường có thời hạn tối đa không quá 2 năm và có thể gia hạn nếu khóa học kéo dài hơn. 

2. Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản

2.1. Điều kiện về sức khỏe và độ tuổi

Ứng viên cần trong độ tuổi từ 18 đến 30, là công dân Việt Nam, không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử cấm xuất nhập cảnh. Điều kiện sức khỏe yêu cầu không mắc bệnh truyền nhiễm và đủ điều kiện sức khỏe để học tập tại Nhật. 

2.2. Điều kiện học vấn

Ứng viên cần tối thiểu tốt nghiệp THPT, có điểm GPA từ 6.0 trở lên và đạt chứng chỉ tiếng Nhật N5. Trình độ tiếng Nhật có thể được kiểm tra qua phỏng vấn tại Đại sứ quán Nhật. Việc có GPA và trình độ tiếng Nhật cao sẽ tăng khả năng đậu visa. Nếu đã có chứng chỉ N5, ứng viên có thể nộp hồ sơ du học và học dự bị tiếng Nhật trong một năm để đạt trình độ N3. Đối với những ai đã đạt yêu cầu tiếng Nhật của trường đăng ký, có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị, điều này cũng giúp tăng tỷ lệ cấp visa.

2.3. Điều kiện tài chính

Ứng viên phải chứng minh đủ tài chính cho năm học đầu tiên, bao gồm học phí và sinh hoạt phí. Cụ thể, với bậc THPT cần sổ tiết kiệm tối thiểu 800 triệu đồng, và các bậc sau trung học cần ít nhất 500 triệu đồng. Tài khoản tiết kiệm nên được mở trước từ 3 đến 6 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài ra, cần chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh đạt tối thiểu 25 triệu đồng.

2.4. Các điều kiện giấy tờ khác

Ứng viên cần cung cấp hộ chiếu còn hiệu lực và ảnh hồ sơ theo quy định của lãnh sự quán Nhật Bản. Đồng thời, bạn cần thông qua trường đăng ký “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE). 

4. Quy trình xét duyệt visa du học Nhật Bản

Bước 1: Tự nộp hồ sơ hoặc nộp qua công ty du học

Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bạn có thể tự mình mang hồ sơ đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM để nộp và hoàn tất thủ tục xin cấp visa du học.

Trường hợp nộp qua các công ty du học, bạn cần lựa chọn các công ty du học có tên trong "Danh sách cơ sở tư vấn du học" do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam công khai. Các công ty này phải cung cấp bản gốc hoặc công chứng giấy phép tư vấn du học trong mỗi lần nộp hồ sơ và bản photocopy tại cửa sổ lãnh sự. Đại sứ quán Nhật không chấp nhận hồ sơ từ các cơ sở tư vấn nằm trong danh sách cấm.

Bước 2: Phỏng vấn tiếng Nhật (nếu có yêu cầu)

Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn tiếng Nhật nhằm xác minh năng lực ngôn ngữ và mục đích học tập của người xin visa. Phỏng vấn nhằm phát hiện trường hợp không đủ khả năng tiếng Nhật hoặc có nghi ngờ về mục đích du học không chính đáng. 

Những người bị phát hiện không có nguyện vọng học tập hoặc có ý định lao động trái phép sẽ không được cấp visa. Đại sứ quán cũng có thể báo cáo những công ty tư vấn có liên quan tới các trường hợp nghi vấn đến cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam.

Bước 3: Đợi kết quả xét duyệt Visa

Sau khi nộp, bạn sẽ cần đợi trong khoảng thời gian quy định để hồ sơ được xét duyệt. Thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và quy trình xử lý của từng địa điểm tiếp nhận.

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, kết quả visa du học Nhật thường sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc, tính từ ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.
• Đối với hồ sơ nộp qua các đại lý ủy thác được chỉ định, thời gian xét duyệt thông thường là khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.

Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần kiểm tra thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tháng. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh rủi ro chậm trễ. 

5. Các câu hỏi thường gặp về visa du học Nhật Bản

5.1. Visa du học Nhật Bản có thể gia hạn không?

Có. Bạn có thể xin gia hạn visa tại các văn phòng quản lý xuất nhập cảnh ở Nhật nếu khóa học kéo dài hơn thời hạn của visa. 

5.2. Lệ phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu?

• Visa nhập cảnh một lần: 650.000 VNĐ
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ

Lưu ý rằng, nếu bạn nộp hồ sơ thông qua các trung tâm ủy thác của Lãnh sự quán, có thể sẽ phát sinh thêm các chi phí dịch vụ khác.

5.3. Tôi muốn sang Nhật để dự kỳ thi hoặc tham gia khóa học ngắn hạn vào kỳ nghỉ hè. Tôi cần làm gì để xin visa?

Trong trường hợp này, bạn nên xin visa với mục đích lưu trú ngắn hạn. Sau khi dự thi xong, nếu bạn đỗ và được nhận vào trường, trường sẽ giúp bạn nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.

5.4. Tôi đã được cấp visa du học Nhật. Khi nhập cảnh, tôi cần làm gì?

Trước khi sang Nhật, bạn cần kiểm tra xem visa du học đã được dán trên hộ chiếu chưa. Bạn phải nhập cảnh trong thời gian hiệu lực của visa và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Tại cửa khẩu, bạn sẽ làm thủ tục đăng ký nhập cảnh và được cán bộ hải quan dán “Thẻ lưu trú” vào hộ chiếu.

Việc xin visa du học Nhật là bước chuẩn bị quan trọng đầu tiên cho cuộc sống mới tại Nhật. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, nộp hồ sơ sớm và theo dõi các hướng dẫn chi tiết từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Hy vọng với những tư vấn trên đây đã giúp bạn sớm hoàn thành thủ tục và bắt đầu hành trình học tập tại Nhật Bản.