Visa Nhật Bản | A - Z những điều cần biết về Visa Nhật

1. Các loại Visa Nhật Bản

1.1 Theo số lần nhập cảnh

Dựa theo số lần nhập cảnh, visa Nhật được phân chia thành các loại sau: 

Loại visa	Số lần hiệu lực	Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành)	Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa 1 lần (Single)	1 lần	Trong 3 tháng	Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày)
Visa 2 lần (Double)	2 lần	Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh - transit là 4 tháng)
Visa nhiều lần (Multiple)	Nhiều lần	Từ 1 năm trở lên (dựa theo mục đích sang Nhật)

1.2 Theo mục đích nhập cảnh

Dựa theo mục đích nhập cảnh Nhật Bản, visa được phân chia thành các loại sau:

Visa du lịch

Visa du lịch Nhật Bản là loại visa được cấp cho những ai muốn nhập cảnh Nhật với mục đích du lịch. Với visa du lịch tự túc, bạn chỉ được nhập cảnh 1 lần với thời gian lưu trú mỗi lần nhiều nhất là 15 ngày, thời gian hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa) tối đa 90 ngày. Điều này đồng nghĩa với việc nếu muốn nhập cảnh lần tiếp theo, bạn buộc phải xin cấp visa mới. 

Với visa du lịch package tour (visa dành cho người Việt mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định), thì công ty du lịch Nhật sẽ lo thủ tục visa du lịch Nhật cho bạn.

Điều kiện của "Package Tour"
(1)	Không bao gồm hoạt động khác ngoài du lịch như: thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
(2)	"Công ty du lịch chỉ định" đã hoàn thành các thủ tục như: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, các phương tiện nếu di chuyển  (tuyến quốc nội, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà, v.v.) từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh Nhật Bản (khách du lịch không được tự đặt phòng nghỉ)
(3)	Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày

Visa thương mại 

Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh 1 lần được cấp cho các đối tượng sang Nhật với mục đích: công tác liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập không bao gồm thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng, giao lưu học thuật – văn hóa, giao lưu thể thao, tham gia dự thi,... tuy nhiên sẽ không bao gồm: hoạt động được trả thù lao, tiền lương, lao động.　

Ngoài ra, người xin visa thuộc diện: nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, doanh nghiệp Nhật trong hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản, hoặc là đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương, những nhà trí thức - văn hóa và gia đình của người đủ điều kiện trên có thể đơn giản hồ sơ xin visa single. Visa thương mại cho phép các đối tượng nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần như trên trong thời hạn từ 3 tháng đến 10 năm (tùy diện) và mỗi lần lưu trú tối đa là 90 ngày.

Visa thăm thân

Thị thực thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người có quan hệ huyết thống trong vòng 3 đời (vợ/ chồng, họ hàng có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong vòng 3 đời) đến thăm con/ cháu của họ đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Visa thăm thân được phép nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày. Thời hạn hiệu lực của loại visa này là trong vòng 3 tháng đến 5 năm. 

Visa du học

Những người xin visa du học đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa. Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường từ 3 tháng đến 5 năm và có thể gia hạn thêm.

Để xin được visa du học sang Nhật, bạn bắt buộc phải có bảo trợ của một tổ chức giáo dục tại Nhật. Bạn cũng phải chứng minh được khả năng tài chính của bản thân để trang trải chi phí trong thời gian du học. Du học sinh tại Nhật có thể đi làm thêm với số giờ tối đa 28h/ tuần. Nếu muốn đi làm thêm các du học sinh cần phải nhận được sự đồng ý của cục nhập cảnh.

Visa lao động

Hiện nay, 3 loại visa có thể giúp bạn có cơ hội làm việc tại đất nước mặt trời mọc, gồm:

1. Visa lao động diện kỹ sư: dành cho các đối tượng tốt nghiệp cao đẳng chính quy trở lên các ngành khối kỹ thuật, khối kinh tế, khối nông nghiệp, khối dịch vụ,... 
2. Visa lao động phổ thông: dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cấp 2 trở lên.
3. Visa du học tiếng Nhật, sau đó chuyển đổi sang visa lao động, dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cấp 2 trở lên.

Visa lao động Nhật Bản là loại visa dài hạn, có thời hạn lưu trú hợp pháp tại Nhật kéo dài từ 6 tháng đến 2 năm 3 tháng. Thời hạn bạn được phép ở lại Nhật được ghi trên giấy phép hạ cánh cũng như thẻ cư trú của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể xin gia hạn thời gian lưu trú trước khi thị thực hiện tại hết hạn.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Visa Lao Động Nhật Bản | Cam Kết Tỷ Lệ Đậu 99%, Hỗ Trợ 24/7

Visa tị nạn

Visa tị nạn Nhật Bản là loại visa dành cho người nước ngoài di cư đến Nhật với mục đích cư trú. Đây là người có thể bị đàn áp về chính trị, tôn giáo, chủng tộc và không được bảo hộ tại quốc gia họ, hoặc quốc gia của họ đang có chiến tranh. Thời gian xin visa tị nạn là rất lâu. Trong quá trình xin visa tị nạn Nhật, bạn sẽ không được phép làm bất cứ công việc gì.

Visa y tế

Visa này dùng để sang Nhật khám, chữa bệnh,...

• Có thể tiến hành nhiều hoạt động y tế như khám, chữa, dưỡng bệnh v.v.
• Có thể liên tục lưu trú, điều trị v.v. tại Nhật mỗi lần tối đa 90 ngày
• Nhiều lợi ích như không chỉ riêng người đi chữa bệnh được cấp mà người đi cùng cho dù không phải họ hàng cũng có thể thuộc diện được cấp.

Với loại visa này, bạn được nhập cảnh tùy trường hợp, thời hạn hiệu lực tối đa là 3 năm, thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh là 15 ngày, 30 ngày, 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm. 

Lưu ý: Loại visa, thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ được xem xét dựa theo các thông tin như tình trạng bệnh của bệnh nhân người nước ngoài. Visa ngắn hạn vẫn có thể sang Nhật tiếp nhận điều trị, tuy nhiên, cần chú ý là vẫn có cơ quan y tế của Nhật từ chối nhận điều trị khi người đăng ký có visa du lịch tự túc.

Visa working holiday

Đây là loại visa cho phép người từ 18 - 30 tuổi sống 1 năm và làm việc bán thời gian tại Nhật. Điều kiện để xin visa này là bạn phải đến từ một trong các quốc gia: châu Úc, Mỹ, Canada, Pháp, Island, Đức, New Zealand. Người muốn xin visa này phải chứng mình được tài chính cá nhân, gửi CV cùng tài liệu cần thiết khác. Visa Working Holiday chỉ cho phép nhập cảnh 1 lần vào Nhật Bản. Nếu trong khoảng thời gian lưu trú, bạn rời khỏi Nhật, bạn sẽ có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh lần 2. Hiện tại, loại visa này chưa được cấp cho công dân Việt Nam.

Visa tình nguyện

Visa này cũng chưa được cấp cho công dân Việt Nam. Đây là loại visa chỉ được duyệt cấp cho công dân Anh tình nguyện ở Nhật trong vòng 1 năm tại tổ chức từ thiện mà họ đăng ký.

>>>> TÌM HIỂU: Dịch vụ xin visa Nhật tại Hanotours

2. Điều kiện xin Visa Nhật

Điều kiện cấp visa
(1)	Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
(2)	Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
(3)	Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
(4)	Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

3. Giấy tờ chuẩn bị xin Visa Nhật

Để có sự chuẩn bị tốt nhất Hanotours gửi đến bạn các tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị:

• Tờ khai visa.
• Giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu đi Nhật Bản).
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Giấy tờ chứng minh công việc
• Lịch trình dự kiến

>>>> XEM THÊM: Mách bạn hồ sơ xin Visa Nhật

4. Thủ tục xin Visa Nhật 

Bao gồm các bước:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist quy định. 
• Đặt lịch hẹn: Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global) bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp giấy tờ.
• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, các Đại lý ủy thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định, các công ty du lịch chỉ định (đối với người xin visa tour đoàn du lịch Package Tour).
• Nộp lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác.
• Nhận kết quả và kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn): Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp tài liệu có dịch vụ này).

5. Giải đáp thắc mắc liên quan đến Visa Nhật

Dưới đây là một số giải đáp thắc mắc liên quan đến visa Nhật mà bạn đọc có thể tham khảo:

Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Việt Nam là quốc gia KHÔNG NẰM trong danh sách các nước được miễn thị thực tại Nhật. Do đó, dù bạn đi du lịch hay đi công tác,... sang Nhật, bạn đều cần phải xin visa Nhật.

Nộp giấy tờ xin Visa Nhật ở đâu?

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý và tiếp nhận giấy tờ xin cấp visa từ địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc. 
2. Những người sinh sống trong khu vực từ tỉnh Quảng Bình đến tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định xin vui lòng nộp giấy tờ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng
3. Từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp giấy tờ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh. 

Kể từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu tiếp nhận giấy tờ xin cấp visa bao gồm cả hồ sơ xin cấp visa ngắn hạn.

(Khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai). 

Lệ phí xin Visa Nhật là bao nhiêu?

Loại		Đơn vị tính (Việt Nam đồng) (Từ 1/4/2024 đến 31/3/2025)
Visa 1 lần	Visa phổ thông	520.000
	Người Ấn Độ	140.000
Visa 2 lần Visa nhiều lần	Visa phổ thông	1.030.000
	Người Ấn Độ	140.000
Visa quá cảnh (Transit)	Visa phổ thông	120.000
	Người Ấn Độ	10.000
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc		520.000
Gia hạn thời hạn hiệu lực của chứng minh thư hộ chiếu tị nạn		430.000

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

• Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
• Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)

Thời gian xét duyệt xin Visa Nhật như thế nào?

Ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp giấy tờ. (Kể từ ngày 1/2/2024). Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung giấy tờ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản,... Do đó, có một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể lên đến vài tuần cho đến khi thông báo kết quả. 

• Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.
• Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm. 
• Đại Sứ Quán khuyến cáo chỉ mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa (Trừ khi xin visa quá cảnh).

Xin Visa du lịch Nhật Bản có khó không?

Xin visa du lịch Nhật Bản khó nhưng không phải là điều không thể, chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ càng và làm theo đúng hướng dẫn. Xem chi tiết hướng dẫn của Hanotours về Visa du lịch Nhật Bản nhé.

Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Tùy vào từng loại visa mà thời hạn hiệu lực không giống nhau, có thể là tối đa 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm, hay 10 năm,... 

Xin Visa đi nhật có phỏng vấn không?

Thông thường, khi bạn xin visa Nhật Bản sẽ không phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nếu muốn xác nhận thêm thông tin, cơ quan xét duyệt có thể sẽ tiến hành gọi điện cho bạn hoặc muốn gặp trực tiếp bạn để hỏi một số câu hỏi. 

Một số câu hỏi phỏng vấn mà bạn có thể chuẩn bị như:

• Về xin visa du lịch: Bạn sẽ đến thành phố nào? (Bạn nên tập trung trả lời các thành phố mà bạn muốn đến một cách cụ thể, chi tiết); Thời gian đi và về; lịch trình du lịch Nhật Bản của bạn như thế nào? Bạn di chuyển bằng phương tiện nào; Bạn đi cùng ai; bạn ở đâu;...
• Nếu bạn xin visa công tác Nhật Bản, bạn có thể sẽ gặp phải một số câu hỏi sau: Sang Nhật sẽ ở đâu; thời gian đi và về; công ty nào sẽ chi trả phí; công ty ở Việt và ở Nhật làm bên lĩnh vực gì; công việc sẽ làm khi sang Nhật;...

Nếu bị trượt Visa Nhật Bản thì làm thế nào?

Nếu bạn bị trượt visa Nhật, 6 tháng sau bạn mới được nộp lại giấy tờ xin cấp visa. Khi bạn bị trượt visa, Đại sứ quán không thông báo cụ thể lý do trượt, mà chỉ đánh dấu vào mục A – B – C.

• Đánh dấu mục A: Sai sót nhỏ trong giấy tờ – bạn rà soát lại xem các thông tin có sai sót gì về mặt ngày tháng, số liệu,... Và có thể nộp lại xin ngay nhé.
• Đánh dấu mục B: Đây là lỗi liên quan đến tài chính, do bên xét duyệt cảm thấy bạn chưa đủ khả năng tài chính.
• Đánh dấu mục C: Hồ sơ hơi thiếu tính trung thực, với lỗi C thì bạn cần chờ 6 tháng để nộp lại giấy tờ xin visa.

Visa Nhật có được cấp lại khi bị thất lạc không?

Visa Nhật Bản không được cấp lại trong trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc. Nếu bạn làm mất visa, bạn sẽ cần nộp đơn xin visa mới từ đầu. Điều này có nghĩa là bạn phải hoàn tất lại quy trình xin visa như ban đầu, bao gồm việc nộp các giấy tờ cần thiết và trả phí xin visa.

Trường hợp nào đi Nhật không cần Visa?

Theo thông tin từ cơ quan lãnh sự Nhật Bản, công dân Việt Nam khi nhập cảnh vào Nhật Bản dù với bất kỳ mục đích nào cũng đều phải làm thủ tục xin visa như bình thường, ngoại trừ một số trường hợp sau:

• Người Việt có hộ chiếu sở hữu thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) có thể đi công tác ở Nhật không cần thị thực lên đến 90 ngày.
• Những người sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam cũng được miễn visa vào Nhật Bản.

Gia hạn Visa Nhật bằng cách nào?

• Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,... Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 - 90 ngày.
• Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.

Phía người xin gia hạn visa Nhật Bản cần chuẩn bị:

• Mẫu đơn đăng ký gia hạn visa đi Nhật Bản
• Ảnh thẻ kích thước 3x4cm, ảnh được chụp trên nền trắng, rõ ràng toàn khuôn mặt.
• Hộ chiếu bản gốc và bản sao có dấu visa nhập cảnh Nhật Bản của bạn trước đó.
• Giấy cam kết sẽ không gia hạn visa Nhật Bản thêm lần nữa.
• Bản khai chi tiết các hoạt động du lịch/ thăm thân/ công tác tại Nhật Bản trong lần nhập cảnh vào Nhật Bản gần đây.
• Chứng minh tài chính cá nhân trong thời gian hoạt động tại Nhật Bản.

Phía người bảo lãnh cần chuẩn bị:

• Cư trú zairyuu card.
• Giấy chứng nhận đang làm việc tại Nhật Bản (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương,...)
• Tờ khai xin visa đi Nhật Bản chứng nhận bảo lãnh theo mẫu.
• Chứng minh tài chính (nếu bảo lãnh tài chính): Giấy chứng nhận thu nhập, số dư tài khoản, bản lưu giấy đăng ký nộp thuế, chứng nhận nộp thuế.
• Giấy tờ chứng minh đang cư trú/lưu trú tại nhật (hộ chiếu, thẻ cư trú...)
• Thư mời/ thư bảo lãnh (Thư có mục đích xin bảo lãnh gia hạn visa rõ ràng, và cung cấp đầy đủ thông tin của người xin gia hạn visa và người bảo lãnh gia hạn).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người xin gia hạn - người bảo lãnh (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn).

Kết quả xin gia hạn visa Nhật Bản sẽ có trong khoảng từ 15 - 30 ngày, tùy thuộc vào độ chính xác, đầy đủ trong tài liệu. 

6. Lưu ý khi làm Visa Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, Hanotours đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật như sau:

• Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa bởi Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
• Trường hợp bạn không xuất trình đủ giấy tờ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. 
• Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận tài liệu vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.
• Giấy tờ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học,... ) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.
• Không gửi trực tiếp giấy tờ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những tài liệu gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.