Xin visa Nhật online - Hướng dẫn chi tiết A-Z

1. Lợi ích của việc xin Visa Nhật online

• Tiện lợi và nhanh chóng: Với hệ thống xin visa Nhật online, người nộp đơn có thể hoàn thành các bước xin visa chỉ qua một vài thao tác trực tuyến, không cần phải đến tận nơi nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, các cơ quan xử lý cũng có thể quản lý và xem xét hồ sơ nhanh hơn khi mọi thứ được số hóa, từ đó rút ngắn thời gian xét duyệt..
• Giảm thiểu thủ tục giấy tờ: Thay vì phải chuẩn bị nhiều tài liệu bản giấy và đến tận nơi nộp hồ sơ, người nộp đơn có thể tải lên tài liệu dưới dạng bản scan trực tiếp trên hệ thống. Quy trình xin Visa Nhật online không chỉ thân thiện với môi trường mà còn giúp mọi thủ tục trở nên đơn giản hơn nhiều.
• Dễ dàng quản lý và theo dõi hồ sơ: Người nộp đơn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình qua hệ thống điện từ mà không cần phải gọi điện hay gửi email.
• Bảo mật thông tin: Hệ thống xin visa Nhật online thường được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của người nộp đơn. Đồng thời, việc số hóa thông tin giảm thiểu rủi ro thất lạc giấy tờ, hạn chế nguy cơ mất mát hồ sơ do sai sót thủ công. 

>>> QUAN TÂM THÊM: Điều kiện và thủ tục ​​​​xin visa Multiple Nhật Bản

2. Ai đủ điều kiện để nộp đơn xin Visa Nhật Online?

Kể từ ngày 01/11/2023, Bộ Ngoại giao Nhật Bản đã chính thức vận hành hệ thống JAPAN eVisa, cho phép công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam tham gia tour du lịch Nhật Bản trọn gói do các công ty lữ hành được chỉ định tổ chức tiến hành xin visa Nhật online. Đây là bước đột phá trong việc cải tiến thủ tục nhập cảnh, giúp quy trình xin visa trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho du khách có nhu cầu đến Nhật Bản.

Hiện tại, JAPAN eVisa chỉ áp dụng xin Visa Nhật Online cho visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch và cho phép nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Các mục đích khác như du học, công tác dài hạn hay định cư chưa được áp dụng trong hệ thống eVisa và vẫn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan đại diện của Nhật Bản ở Việt Nam.

>>> XEM THÊM: Visa du học Nhật Bản: Điều kiện và hồ sơ chi tiết

3. Quy trình xin JAPAN eVisa cho du khách Việt Nam

Đối với hệ thống JAPAN eVisa, quy trình xin visa Nhật online sẽ được thực hiện thông qua các công ty du lịch và đại lý ủy thác được chỉ định.

Bước 1: Thông qua công ty du lịch được chỉ định và mở rộng cho các đại lý ủy thác khác

Ban đầu, chỉ các công ty du lịch được chỉ định tại Việt Nam mới có thể tiến hành nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua hệ thống eVisa cho các du khách tham gia các tour trọn gói. Các công ty này sẽ chịu trách nhiệm thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ khách hàng, sau đó nộp hồ sơ qua hệ thống eVisa.

Sau một thời gian triển khai, hệ thống eVisa sẽ mở rộng phạm vi sử dụng cho các đại lý ủy thác khác. Khi đó, các đại lý này sẽ có thể nộp hồ sơ xin cấp visa cho cả du khách Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có nhu cầu du lịch Nhật Bản ngắn hạn.

Bước 2: Cấp Visa điện tử

Thay vì nhận tờ visa dán vào hộ chiếu như trước đây, các cá nhân nộp hồ sơ qua hệ thống JAPAN eVisa sẽ nhận được một visa điện tử. Visa điện tử này có chức năng và giá trị tương đương với visa truyền thống và được chấp nhận khi nhập cảnh tại các sân bay Nhật Bản.

4. Một số lưu ý khi xin visa Nhật online qua hệ thống eVisa

Để đảm bảo quy trình xin visa Nhật Bản qua eVisa diễn ra suôn sẻ, du khách cần lưu ý một số điểm sau:

• Chọn đại lý uy tín: Việc lựa chọn đại lý uy tín để xin visa Nhật online là rất quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được cấp visa. Do đó, bạn cần lựa chọn những công ty du lịch hoặc đại lý ủy thác được chỉ định để tránh những vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu: Bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cá nhân theo yêu cầu như: scan trang thông tin hộ chiếu, ảnh chân dung,... để tránh việc bị từ chối hồ sơ.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ: Thông qua công ty du lịch hoặc đại lý, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ để biết được thời điểm visa của mình được duyệt. Khi visa của bạn được cấp, bạn sẽ nhận được email thông báo từ hệ thống eVisa, hãy lưu lại "Thông báo bảo hiểm visa" từ email, đây là tài liệu bạn sẽ cần xuất trình khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin eVisa là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ eVisa sẽ phụ thuộc vào lượng hồ sơ nhận được và chính sách của từng giai đoạn. Tuy nhiên, thời gian này thường ngắn hơn so với quy trình truyền thống. Thông thường từ 3-7 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán

Khi hệ thống xin Visa Nhật Online được triển khai đã bước đâu mang lại nhiều tiện ích cho du khách với quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn mở ra hành trình thú vị đến xứ sở hoa anh đào dễ dàng và nhanh chóng hơn. 

>>> ĐỪNG BỎ LỠ:

• Visa Lao Động Nhật Bản | Cam Kết Tỷ Lệ Đậu 99%, Hỗ Trợ 24/7
• Dịch vụ visa Nhật tỉ lệ ĐẬU lên đến 99% tại Hanotours