Visa thăm thân Nhật Bản - Chi tiết A-Z

1. Đối tượng và điều kiện làm visa thăm thân Nhật Bản

Để xin visa sang Nhật Bản, bạn phải là một trong các đối tượng sau: Là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con cái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời, anh chị em ruột của người đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.

Thêm vào đó, bạn cần đáp ứng đủ điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo tái nhập cảnh quốc gia đang lưu trú.

• Phải sử dụng visa đúng mục đích thăm người thân đang sinh sống tại Nhật Bản.

• Đương đơn và người thân tại Nhật Bản phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn của người Nhật Bản.

2. Visa thăm thân Nhật Bản có bao nhiêu loại?

Visa thăm thân Nhật Bản chủ yếu có hai loại chính. Tùy vào mục đích và thời gian lưu trú, bạn cần lựa chọn loại visa phù hợp để chuẩn bị hồ sơ tương ứng.

• Visa ngắn hạn (thăm thân 1 lần - Single visa): Được cấp cho những người đến Nhật Bản với mục đích thăm thân nhân trong thời gian ngắn, thường từ 15 đến 90 ngày.

• Visa dài hạn (thăm thân nhiều lần - Multiple Visa): Dành cho những người có kế hoạch ở lại Nhật Bản lâu hơn hoặc có lý do đặc biệt để thăm thân nhân. Thời gian có thể lên đến 6 tháng hoặc hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 2 loại visa này để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt:

3. Hồ sơ thăm thân Nhật Bản gồm có những gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ thăm thân Nhật Bản, việc hiểu rõ yêu cầu cho từng loại visa là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ cần thiết cho hai loại visa chúng tôi đã kể trên.

3.1. Đối với visa thăm thân Nhật 1 lần

Đối với trường hợp thăm thân 1 lần, người xin visa cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc

• Tờ khai xin visa: 1 bản gốc, dán thẻ 4.5cm x 3.5cm; Ký tên trên tờ khai phải giống chữ ký trên hộ chiếu; Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên; Không chỉnh sửa ảnh và không dập ghim hồ sơ.

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc sổ hộ khẩu (1 bản gốc và 1 bản photocopy).

• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

  • Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp.

  • Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp.

  • Giấy đăng ký nộp thuế (bản sao có đóng dấu thụ lý của sở thuế).

  • Nếu nộp thuế trực tuyến, cần bản “thông báo thụ lý” và bản “đăng ký nộp thuế”.

  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (có thể yêu cầu thêm).

• Phiếu công dân: 1 bản gốc. 

Lưu ý: Nếu người bảo lãnh không có quốc tịch Nhật, cần trình bảy bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực và phiếu công dân không giản lược các hạng mục ghi chú (trừ mục “my number” và “code phiếu công dân”). 

3.2. Đối với visa thăm thân Nhật nhiều lần

Đối với trường hợp này, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: 

>>>> XEM THÊM: Mách bạn hồ sơ xin Visa Nhật

4. Lệ phí xin visa Nhật thăm thân 

Hiện nay, lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản là 520.000vnđ cho visa nhập cảnh 1 lần và 1.030.000 vnđ cho visa nhập cảnh nhiều lần. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn có thể trả thêm các phí dịch vụ khác tùy theo địa điểm nộp hồ sơ. 

5. Các bước xin visa thăm thân Nhật Bản

Về quy trình xin visa Nhật, đầu tiên bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ:

• Đơn xin visa: Điền chính xác thông tin.

• Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống.

• Ảnh thẻ: Chụp trong vòng 6 tháng gần đây và có kích thước 4.5cm x 4.5cm.

• Giấy tờ chứng minh tài chính:, Giấy tờ chứng minh thu nhập, sao kê ngân hàng

• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Thư mời, lịch trình chi tiết, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu thăm thân). 

Tiếp theo, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (tùy theo khu vực bạn sinh sống).

Sau đó, bạn sẽ chờ đợi kết quả xét duyệt trong vòng 5 đến 8 ngày làm việc. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn. 

Và cuối cùng, nếu được cấp visa bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm visa. Ngược lại, nếu bị từ chối bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ trong vòng 6 tháng.

6. Kinh nghiệm xin visa thăm thân

• Gửi hồ sơ xin visa trực tiếp tại Cửa sổ Lãnh sự, không gửi qua fax hoặc thư tín. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại cùng danh sách giấy tờ cần bổ sung.

• Không xuất vé máy bay trước khi có visa, Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm về phí xuất hoặc hủy vé nếu visa không được cấp.

• Nộp bản gốc kèm theo bản sao của các giấy tờ cần trả lại (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,...).

• Thời hạn giấy tờ trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp đầy đủ các giấy tờ. 

• Đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán trong vòng 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Mang theo bút và hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản tỉ lệ ĐẬU lên đến 99% tại Hanotours

7. Giải đáp thắc mắc khi làm visa thăm thân nhật bản

7.1. Mất bao lâu để đại sứ quán xét duyệt visa?

Thời gian thường mất ít nhất 5 ngày làm việc (không bao gồm thời gian nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác). Do thời gian xét duyệt có thể kéo dài và Đại sứ quán không thể cấp visa sớm trừ những trường hợp đặc biệt. Vì vậy bạn nên xin visa sớm để đảm bảo kịp lịch trình.

7.2. Gia hạn visa thăm thân Nhật Bản

Để gia hạn visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị: 

• Hộ chiếu: Bản gốc

• Đơn xin gia hạn visa: Có thể tải mẫu đơn từ trang web của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản

• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh tại Nhật và người xin gia hạn visa (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,...)

• Bản khai các hoạt động bạn đã làm trong thời gian ở Nhật Bản

Nộp hồ sơ tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (入国管理局: Nyukan) và chờ đợi kết quả trong vòng 2 đến 4 tuần.

7.3. Có được xin visa du lịch kết hợp thăm thân hoặc ngược lại không?

Có, bạn có thể xin visa du lịch kết hợp thăm thân hoặc ngược lại. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh mục đích du lịch và giấy tờ chứng minh mục đích thăm thân.

• Giấy tờ chứng minh mục đích du lịch: Lịch trình chi tiết chuyến đi, xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi.

• Giấy tờ chứng minh mục đích thăm thân: Thư mời từ người thân tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, giấy tờ chứng minh tài chính,...

7.4. Visa thăm thân có du lịch Nhật Bản được không?

Visa thăm thân Nhật Bản chủ yếu được cấp cho những người có mục đích đến thăm gia đình, bạn bè hoặc người thân đang sinh sống tại Nhật. Tuy nhiên, khi đã có visa thăm thân, bạn hoàn toàn có thể du lịch và tham quan các địa điểm tại Nhật trong khoảng thời gian được phép lưu trú. Điều này có nghĩa là ngoài thăm thân, bạn hoàn toàn có thể khám phá đất nước này như khi đi du lịch thông thường. 

Xin visa thăm thân Nhật Bản có thể là một thử thách lớn vì cần nhiều thủ tục, giấy tờ phức tạp và yêu cầu về thời gian và chi phí. Thêm vào đó, giờ làm việc hạn chế của Đại sứ quán có thể khiến việc xin visa khó khăn hơn. Để đơn giản hóa quá trình này, hãy lựa chọn Hanotours  - Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn trong việc chinh phục visa Nhật Bản!

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:

• Visa Lao Động Nhật Bản | Cam Kết Tỷ Lệ Đậu 99%, Hỗ Trợ 24/7
• Visa Quá Cảnh Nhật Bản | Thủ Tục Đơn Giản, Lệ Phí Thấp
• Điều kiện và thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản