Mách bạn hồ sơ xin Visa Nhật

1. Hồ sơ xin visa Nhật gồm những giấy tờ nào?

1.1. Tờ khai visa du lịch nước Nhật

Tờ khai xin visa Nhật bao gồm 2 trang, cách điền cụ thể như sau:

>>> Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản tải tại đây.

1.2. Giấy tờ tùy thân

• Hộ chiếu gốc: Cần có hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày kết thúc chuyến đi dự kiến. Kèm theo đó là một bản sao mặt hộ chiếu, phần có thông tin cá nhân. 

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh nếu đi cùng người thân như chồng, vợ hoặc con cái. 

1.3. Giấy tờ chứng minh tài chính

1.4. Giấy tờ chứng minh công việc

>>>> QUAN TÂM: Điều kiện và thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản

1.5. Lịch trình chuyến đi cụ thể

• Lịch trình chi tiết: Theo mẫu của Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn cần cung cấp lịch trình lưu trú của mình. 

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải cung cấp bản xác nhận đặt phòng cho tất cả các khách sạn có trong lịch trình, đảm bảo người đưng steen phòng là người xin visa. Thông tin phải bao gồm ngày nhận và trả phòng rõ ràng. 

Khi xin visa du lịch tự túc Nhật Bản, việc cung cấp lịch trình di chuyển cụ thể và chi tiết là rất quan trọng. Một lịch trình rõ ràng không chỉ giúp chứng minh mục đích chuyến đi mà còn gia tăng khả năng đậu visa. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều người bị miss visa dù đã chuẩn bị rất kỹ những giấy tờ cần thiết khác, đó là do còn thiếu một lịch trình cụ thể và chi tiết. 

>>>> XEM THÊM: Hiểu và nắm rõ chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản

3. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Bạn có thể đến 1 trong 2 địa điểm dưới đây để xin visa Nhật Bản:

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội 

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

• Điện thoại: 024-3846-3000

• Phạm vi quản lý: Khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc. 

• Hướng dẫn nộp hồ sơ: Nếu bạn sinh sống ở khu vực này, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc thông qua các đại lý uỷ quyền (có áp dụng phí dịch vụ). 

2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TP.HCM.

• Điện thoại: 028-4458-1025

• Phạm vi quản lý: Khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam. 

• Hướng dẫn nộp hồ sơ: Bạn cần đặt lịch hẹn qua email trước khi nộp hồ sơ, trong khung giờ từ 09:00 - 16:00. Khi nộp hồ sơ, nhớ mang theo bản sao email xác nhận lịch hẹn và đầy đủ giấy tờ. 

• Email đặt lịch hẹn: visahc@hc.mofa.go.jp

4. Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản

Nhật Bản được xem là một trong những quốc gia khó xin visa nhất tại châu Á. Để tăng cơ hội được cấp visa, khi nộp hồ sơ xin visa Nhật, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thật kỹ tờ khai để đảm bảo không có sai sót. Đơn xin visa cần tuân thủ đúng mẫu quy định, được in trên giấy chất lượng cao và mã vạch phải rõ ràng. 

• Điền thông tin một cách chính xác, trung thực và phải phù hợp với các giấy tờ tùy thân của mình, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. 

• Thông tin cung cấp cần ghi cụ thể, tránh ghi chung chung, mập mờ, vì điều này sẽ khiến lãnh sự nghi ngờ về tính xác thực. 

• Những thông tin sai lệch sẽ bị phát hiện dễ dàng, và trường hợp bị từ chối cấp visa sẽ khiến bạn khó xin lại trong tương lai. 

• Nếu xin visa với mục đích ngắn hạn như du lịch, thăm thân hoặc công tác, cần chú trọng đến phần thông tin người bảo lãnh, thời gian lưu trú có trùng khớp với lịch trình và vé máy bay khứ hồi để đảm bảo lợi ích của mình. 

• Tờ khai xin visa Nhật phải được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh. Nếu bạn không tự tin về ngôn ngữ, nên tìm đến sự hỗ trợ từ phiên dịch viên hoặc các đơn vị chuyên về visa để giúp bạn dịch và điền đơn một cách chuẩn xác.

Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dạn, Hanotours tự tin mang đến dịch vụ hoàn hảo, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật một cách chính xác và đầy đủ nhất.

>>>> TÌM HIỂU NGAY:

• Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản tỉ lệ ĐẬU lên đến 99%
• Visa lao động Nhật Bản | Cam kết tỷ lệ đậu