Bảo lãnh người thân sang Nhật: Điều kiện, thủ tục 2025

1. Điều kiện bảo lãnh người thân sang Nhật

Không phải ai đang sinh sống tại Nhật Bản cũng có thể bảo lãnh người thân sang Nhật. Chính phủ Nhật có những quy định rõ ràng và nghiêm ngặt các điều kiện về tư cách lưu trú, quan hệ thân nhân và khả năng tài chính của người bảo lãnh. Chỉ những người đang sống tại Nhật đáp ứng đủ các tiêu chí sau mới có thể bảo lãnh người thân:

• Có visa dài hạn hợp pháp tại Nhật: kỹ sư, thực tập sinh, du học sinh, lao động tay nghề cao, người có visa định cư hoặc vĩnh trú.
• Có thu nhập ổn định và chứng minh được khả năng tài chính để bảo trợ người thân.
• Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Ngoài ra, người được bảo lãnh cũng có một số điều kiện như phải là thân nhân gần gũi và có giấy tờ chứng minh quan hệ rõ ràng, cụ thể:

• Bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng
• Vợ/chồng hợp pháp
• Con ruột hoặc con nuôi hợp pháp
• Anh/chị/em ruột
• Trường hợp họ hàng xa (như cô, bác, chú…) thường không đủ điều kiện, trừ khi được Đại sứ quán/Lãnh sự quán xét riêng theo hoàn cảnh đặc biệt.
• Người được bảo lãnh cần có hộ chiếu hợp lệ
• Có mục đích nhập cảnh rõ ràng (thăm thân, đoàn tụ gia đình, sinh sống hợp pháp…)
• Đăng ký loại visa phù hợp theo quy định, và tuân thủ đúng thời gian lưu trú được cấp.

2. Những loại visa bảo lãnh người thân sang Nhật

Tùy theo mục đích và mối quan hệ, visa bảo lãnh người thân sang Nhật được chia thành hai loại phổ biến nhất là visa thăm thân và visa đoàn tụ.

^goidien

2.1. Bảo lãnh người thân sang Nhật với loại visa đoàn tụ 

Để bảo lãnh người thân sang Nhật với loại visa này, bạn cần biết các thông tin sau:

Thời hạn visa

Visa đoàn tụ gia đình thường có thời hạn từ 1 đến 3 năm và có thể gia hạn sau khi hết hạn. 

Đối tượng

- Đối tượng được bảo lãnh sang Nhật: Vợ/chồng, con cái của người đang sinh sống và làm việc tại Nhật.

- Đối tượng có thể bảo lãnh sang Nhật: Những người đang lưu trú/học tập/làm việc tại Nhật.

Điều kiện 

• Đối với người bảo lãnh: Người bảo lãnh phải có visa hợp pháp và đang sinh sống tại Nhật; Chứng minh được năng lực tài chính để hỗ trợ người thân và có nơi cư trú ổn định tại Nhật.

• Đối với người bảo lãnh: Xin được Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility - COE) từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Thủ tục

Về hồ sơ thủ tục, người bảo lãnh xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh ở Nhật. Sau đó Cục sẽ gửi giấy chứng nhận về địa chỉ người bảo lãnh bên Nhật. Người bảo lãnh sẽ gửi giấy chứng nhận về người được bảo lãnh tại Việt Nam. 

Người được bảo lãnh sẽ tiến hành nộp đơn xin visa cùng giấy tờ chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Quá trình xét duyệt có thể mất từ 1 đến 3 tháng tùy vào từng trường hợp cụ thể. 

Sau khi được cấp visa đoàn tụ gia đình, người được bảo lãnh sẽ nhận visa và có thể chuẩn sẵn sàng sang Nhật.

>>>> XEM THÊM: Visa Nhật Bản | A - Z những điều cần biết về Visa Nhật

Lưu ý khi bảo lãnh người thân sang Nhật với loại visa đoàn tụ

Khi bảo lãnh người thân sang Nhật với loại visa đoàn tụ gia đình, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Hoạt động sinh hoạt: Người có visa đoàn tụ gia đình có thể tham gia các hoạt động sinh hoạt hàng ngày như học tập tại các trường tiếng, trường senmon, trường đại học. Tuy nhiên, họ không được phép kiếm tiền khi chưa đăng ký hoạt động ngoài tư cách lưu trú với Cục xuất nhập cảnh địa phương.

• Làm thêm: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, visa của người được bảo lãnh sẽ được đóng 1 con dấu cho phép làm thêm dưới 28 giờ/tuần. Nếu làm quá giờ và bị phát hiện, có thể phải chịu hình thức xử lý nặng nhất là trục xuất khỏi Nhật Bản.

• Visa vĩnh trú hoặc quốc tịch Nhật: Nếu người bảo lãnh là người có visa vĩnh trú hoặc quốc tịch Nhật, vợ/chồng có thể làm việc không giới hạn số giờ và không cần đăng ký với Cục Xuất nhập cảnh.

2.2. Bảo lãnh người thân sang nhật với loại visa thăm thân

Để bảo lãnh người thân sang Nhật với loại visa thăm thân, bạn cần biết các thông tin sau:

Thời hạn

Loại visa này có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, tuy nhiên thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày. Nếu bạn cần gia hạn thêm visa, bạn có thể nộp đơn tại cục xuất nhập cảnh ở Nhật Bản.

Đối tượng

- Đối tượng có thể bảo lãnh sang Nhật: Người Nhật Bản, người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Nhật với visa dài hạn (visa lao động, visa du học, visa vĩnh trú).

- Đối tượng được bảo lãnh sang Nhật: Bố mẹ, vợ chồng, con cái hoặc anh chị em ruột của người bảo lãnh.

Tham khảo thêm thông tin chi tiết về visa thăm thân Nhật Bản.

Điều kiện

Đối với người bảo lãnh cần đáp ứng đủ các điều kiện sau: 

• Phải có visa dài hạn hợp pháp tại Nhật Bản (visa lao động, visa du học, visa vĩnh trú).

• Chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ người được bảo lãnh trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

• Chứng minh được mối quan hệ gia đình với người được bảo lãnh

Đối với người được bảo lãnh: 

• Phải có mối quan hệ gia đình trực tiếp với người bảo lãnh (bố mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột).

• Cần cung cấp giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.

• Cần nêu rõ lý do thăm thân và kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản.

^2lienhe

Thủ tục

- Đối với người bảo lãnh tại Nhật Bản:

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận công việc hoặc giấy chứng nhận thu nhập; giấy chứng nhận thuế, thư mời, giấy chứng minh mối quan hệ gia đình.

• Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đã chuẩn bị về cho người thân ở Việt Nam để họ nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Đối với người được bảo lãnh tại Việt Nam:

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: Hộ chiếu, ảnh thẻ, đơn xin visa, giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và thư mời.

• Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ và phỏng vấn. 

• Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt từ 5 đến 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vấn đề, thời gian có thể kéo dài hơn.

3. Các bước bảo lãnh người thân sang Nhật

Việc bảo lãnh người thân sang Nhật là một quá trình gồm nhiều bước quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện quy trình này một cách đầy đủ và hiệu quả:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Người bảo lãnh cần chuẩn bị và tổng hợp các giấy tờ cần thiết theo đúng loại visa mà người thân dự định xin (thăm thân, đoàn tụ gia đình, lưu trú dài hạn...). Hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu...)
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (bảng lương, giấy xác nhận thu nhập, giấy chứng nhận nộp thuế)
• Lịch trình lưu trú và thư mời (nếu cần)
• Hộ chiếu và ảnh thẻ của người được bảo lãnh

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người được bảo lãnh sẽ trực tiếp mang giấy tờ đến nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP. Hồ Chí Minh), tùy thuộc vào nơi cư trú. Nên đặt lịch hẹn trước nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp cụ thể. Trong một số tình huống, người xin visa có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cần thiết.

Bước 4: Nhận kết quả visa
Nếu hồ sơ được chấp thuận, người được bảo lãnh sẽ được cấp visa và sang Nhật trong thời gian đã ghi trên visa. Trường hợp bị từ chối, Đại sứ quán sẽ không giải thích lý do cụ thể nhưng người nộp có thể nộp lại hồ sơ sau một thời gian nhất định.

4. Lưu ý khi bảo lãnh người thân sang Nhật

Việc bảo lãnh người thân sang Nhật là một thủ tục không quá phức tạp, tuy nhiên người nộp hồ sơ cần phải chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. Để quá trình bảo lãnh diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Có kế hoạch cụ thể khi xin visa thăm thân: Đối với visa thăm người thân ngắn hạn, người được bảo lãnh nên có kế hoạch lưu trú rõ ràng, gồm ngày đến và đi, nơi lưu trú, các địa điểm dự định tham quan. Việc này giúp tăng tính minh bạch và thuyết phục khi cơ quan xét duyệt.
• Chứng minh tài chính vững vàng khi xin visa đoàn tụ: Nếu bạn bảo lãnh người thân sang Nhật để sinh sống lâu dài (như vợ/chồng, con, bố mẹ...), cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ tài chính chứng minh khả năng chu cấp, như bảng lương, giấy xác nhận thu nhập, hợp đồng lao động và thuế. Điều này giúp chứng minh người được bảo lãnh có thể ổn định cuộc sống tại Nhật.
• Tránh các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả visa: Những người từng vi phạm pháp luật tại Nhật hoặc có lịch sử nợ xấu sẽ gặp nhiều khó khăn khi xin visa, ngay cả khi được người thân hợp pháp bảo lãnh. Hồ sơ của người bảo lãnh cũng cần đảm bảo không có sai sót hoặc vướng mắc pháp lý.
• Tuyệt đối không làm giả hồ sơ: Mọi giấy tờ nộp trong quá trình xin visa cần phải trung thực và chính xác. Nếu bị phát hiện làm giả giấy tờ hoặc kê khai thông tin sai lệch, cả người bảo lãnh lẫn người được bảo lãnh đều có thể bị từ chối cấp visa và thậm chí bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn vào Nhật Bản.
• Đối với trường hợp bảo lãnh vợ/chồng: Cần chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp bằng giấy đăng ký kết hôn được công nhận bởi pháp luật hai nước. Các trường hợp nghi ngờ kết hôn giả sẽ bị điều tra kỹ lưỡng và có thể dẫn đến từ chối visa nếu không chứng minh được tính chân thực của mối quan hệ.

Việc nắm rõ và tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh người thân sang Nhật một cách đầy đủ, chính xác và tăng khả năng được xét duyệt visa thành công.

Trên đây là tổng hợp thông tin về thủ tục và điều kiện bảo lãnh người thân sang Nhật. Nếu bạn cảm thấy thủ tục quá phức tạp và mất nhiều thời gian, Hanotours sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z. Hãy liên hệ với Hanotours để đoàn tụ cùng người thân yêu tại Nhật Bản ngay hôm nay!

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ xin visa Nhật Bản tại Hanotours