Visa đoàn Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết thủ tục và chi phí 2025

1. Visa đoàn Trung Quốc là gì?

Visa đoàn Trung Quốc là loại thị thực cấp cho nhóm từ tối thiểu 5 người trở lên cùng tham gia một hành trình du lịch được tổ chức bởi một công ty lữ hành được ủy quyền. Không giống visa cá nhân, visa đoàn không cấp riêng lẻ cho từng người, mà được in chung trên một danh sách tập thể có đóng dấu của cơ quan lãnh sự.

Loại visa này thường áp dụng cho các tour du lịch trọn gói và có thời hạn lưu trú từ 7 đến 15 ngày, tùy lịch trình. Một trong những ưu điểm lớn nhất của visa đoàn là không yêu cầu chứng minh tài chính, không cần phỏng vấn và thời gian xử lý nhanh hơn so với visa tự túc.

Tuy nhiên, người được cấp visa đoàn phải tuân thủ lịch trình chung, không được tách đoàn hoặc thay đổi hành trình tự do trong quá trình lưu trú tại Trung Quốc.

Visa đoàn trung quốc

2. Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc cần chuẩn bị những gì?

Khi xin visa đoàn Trung Quốc, hồ sơ tương đối đơn giản do không yêu cầu chứng minh tài chính hay thư mời. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao và không bị trả hồ sơ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ cá nhân của từng thành viên:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• CMND/CCCD bản photo: Không cần công chứng.

 Đối với trẻ em đi cùng:

• Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng.
• Thư đồng ý cho con đi du lịch nếu không đi cùng cha mẹ (có xác nhận địa phương).

Hồ sơ từ công ty du lịch tổ chức tour:

• Hợp đồng du lịch theo đoàn.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi (bằng tiếng Việt và tiếng Trung).
• Giấy bảo lãnh của công ty tổ chức tour.
• Danh sách đoàn có đóng dấu.
• Xác nhận đặt vé máy bay & khách sạn.

Lưu ý: Hồ sơ xin visa đoàn thường do công ty du lịch đứng ra chuẩn bị và nộp hồ sơ thay cho cả nhóm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

>>>XEM THÊM:

• Thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan chi tiết 2025
• Giấy thông hành sang Trung Quốc: Điều kiện, thủ tục 2025

Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc

3. Hướng dẫn các bước xin visa đoàn Trung Quốc chi tiết

Việc xin visa đoàn Trung Quốc hiện nay đã được chuẩn hóa và thuận tiện hơn nhiều khi bạn đăng ký qua các đơn vị lữ hành uy tín. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn hiểu rõ cách thức xin visa theo hình thức tập thể:

Bước 1: Khai thông tin visa qua hệ thống trực tuyến

Đại diện công ty tổ chức tour sẽ sử dụng cổng thông tin chính thức tại địa chỉ https://www.visaforchina.cn để tạo hồ sơ đoàn. Toàn bộ dữ liệu của từng thành viên - như họ tên, số hộ chiếu, nghề nghiệp, nơi ở, điểm đến tại Trung Quốc – sẽ được nhập và lưu lại dưới dạng tờ khai điện tử. Sau đó, bản khai in ra sẽ được ký tay bởi người đại diện, theo đúng quy định của phía Trung Quốc.

Bước 2: Thu thập hồ sơ từ từng thành viên trong đoàn

Người tham gia chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như: hộ chiếu gốc, ảnh thẻ, CCCD photo và giấy tờ bổ sung nếu đi cùng trẻ em. Mọi bước rà soát và kiểm tra hồ sơ đều do công ty du lịch đảm nhận. Ưu điểm lớn nhất là không cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính, giúp đơn giản hóa quá trình.

Bước 3: Đăng ký lịch hẹn nộp visa và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ đầy đủ, công ty sẽ chủ động đặt lịch tiếp nhận với Trung tâm Visa Trung Quốc tại các thành phố lớn. Tất cả giấy tờ của đoàn sẽ được nộp tập trung một lần, kèm theo lệ phí theo quy định. Trong nhiều trường hợp, chi phí xin visa đã được tích hợp sẵn trong giá tour nên không cần thanh toán riêng lẻ.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ

Quá trình xét duyệt thông thường kéo dài trong khoảng 5–7 ngày làm việc. Trong thời gian này, phía công ty du lịch sẽ làm việc trực tiếp với Trung tâm tiếp nhận thị thực để cập nhật tiến độ xử lý, cũng như xử lý phát sinh nếu có yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Trả kết quả và bàn giao visa cho đoàn

Sau khi được chấp thuận, visa sẽ được dán vào hộ chiếu của từng người. Visa đoàn thường có hiệu lực ngắn hạn (tối đa 15 ngày) và áp dụng chung cho cả nhóm theo đúng lộ trình đã đăng ký. Các thành viên bắt buộc phải nhập và xuất cảnh cùng nhau theo kế hoạch.

Lưu ý: Nếu một thành viên không đi đúng lịch trình hoặc tách đoàn, cả nhóm có thể bị ảnh hưởng đến lần xin visa sau.

Các bước xin visa đoàn Trung Quốc chi tiết

4. Chi phí khi xin visa đoàn Trung Quốc

Chi phí xin visa đoàn Trung Quốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng người trong đoàn, loại dịch vụ đăng ký, và phí dịch vụ của công ty du lịch tổ chức tour. Tuy nhiên, so với visa cá nhân, visa đoàn thường có chi phí thấp hơn nhờ được nộp hồ sơ tập thể và không yêu cầu phỏng vấn hay chứng minh tài chính.

Các khoản chi phí phổ biến bao gồm:

Phí lãnh sự (do Lãnh sự quán Trung Quốc quy định):

• Visa đoàn loại ngắn hạn (dưới 15 ngày): khoảng 60–70 USD/người
• Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, không áp dụng mức giá lẻ cho từng thành viên.

Phí dịch vụ xử lý hồ sơ (do công ty du lịch thu):

• Tùy đơn vị, thường dao động từ 400.000 – 800.000 VNĐ/người
• Có thể đã được gộp trong giá tour trọn gói, bạn cần xác nhận rõ với đơn vị tổ chức.

Các chi phí khác (nếu có):

• Phí làm nhanh (nếu yêu cầu rút ngắn thời gian xét visa)
• Phí in ấn, dịch thuật, công chứng (trường hợp hồ sơ cần bổ sung)

Tổng chi phí trung bình cho một visa đoàn Trung Quốc thường dao động từ 1.500.000 - 2.000.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào đơn vị dịch vụ và loại tour đăng ký.

Chi phí khi xin visa đoàn Trung Quốc

>>>THAM KHẢO THÊM:

• Xin visa trung quốc có cần chứng minh tài chính? Cập nhật 2025
• [Giải đáp] Visa Trung Quốc có đi Hong Kong được không?

5. Lợi ích của việc chọn visa đoàn Trung Quốc

Visa đoàn Trung Quốc mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho du khách, đặc biệt là những người đi theo tour du lịch theo nhóm. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Không cần chứng minh tài chính: Đây là điểm cộng lớn nhất, giúp giảm bớt thủ tục rườm rà so với visa cá nhân.
• Thủ tục nhanh chóng, đơn giản: Hồ sơ visa đoàn do công ty lữ hành xử lý trọn gói, khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản như hộ chiếu, ảnh, CMND.
• Tăng tỷ lệ đậu visa: Nhóm du lịch được các công ty du lịch uy tín tổ chức sẽ có tỷ lệ đậu gần như tuyệt đối, do đã được đối tác phía Trung Quốc bảo lãnh.
• Tiết kiệm chi phí: Chi phí xin visa đoàn thường rẻ hơn đáng kể so với visa tự túc, đặc biệt với các đoàn từ 5 người trở lên.
• Không cần đi phỏng vấn: Hầu hết các hồ sơ visa đoàn không yêu cầu gặp mặt hay phỏng vấn trực tiếp tại lãnh sự quán.
• Dễ dàng tổ chức lịch trình: Khi đi theo đoàn, mọi thủ tục từ đặt vé, khách sạn đến hướng dẫn viên đều được chuẩn bị sẵn, giúp hành trình thuận tiện và an toàn hơn.

6. Sự khác nhau giữa xin visa dán Trung Quốc  và visa theo đoàn

Khi có nhu cầu du lịch Trung Quốc, bạn có thể chọn giữa visa tự túc và visa đoàn. Tuy đều là thị thực du lịch, nhưng hai hình thức này có nhiều điểm khác biệt về điều kiện, thủ tục và mức độ linh hoạt. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Tóm lại, nếu bạn muốn tự do đi lại, visa single là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên tiết kiệm, đơn giản hóa thủ tục và đi theo nhóm, visa đoàn sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn.

Sự khác nhau giữa xin visa Trung Quốc tự túc và visa theo đoàn

7. Một số kinh nghiệm khi đi du lịch Trung Quốc theo đoàn

Du lịch Trung Quốc theo đoàn là hình thức phổ biến, tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc di chuyển, tham quan. Tuy nhiên, để chuyến đi diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng dưới đây:

Chọn công ty du lịch uy tín

• Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm tổ chức tour Trung Quốc lâu năm, có giấy phép lữ hành quốc tế và hỗ trợ làm visa đoàn trọn gói.
• Đọc kỹ lịch trình, dịch vụ đi kèm và điều khoản hủy tour trước khi đăng ký.

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

• Đảm bảo hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày về.
• Cung cấp thông tin cá nhân chính xác cho công ty du lịch để làm visa đoàn.
• In sẵn bản sao hộ chiếu, vé máy bay, booking khách sạn đề phòng các tình huống phát sinh.

Tuân thủ quy định visa đoàn

• Visa đoàn yêu cầu nhập cảnh và xuất cảnh cùng nhau, không được tách đoàn.
• Không được tự ý thay đổi lịch trình hoặc ở lại Trung Quốc sau khi tour kết thúc.

Mang theo vật dụng cần thiết

• Ổ cắm điện chuyển đổi, thuốc cá nhân, tiền mặt đổi sẵn Nhân dân tệ (RMB).
• Tải sẵn ứng dụng dịch tiếng Trung (như Pleco hoặc Google Translate) để giao tiếp cơ bản.

Tôn trọng văn hóa và luật pháp địa phương

• Ăn mặc lịch sự khi tham quan chùa chiền, di tích văn hóa.
• Không quay phim, chụp ảnh tại khu vực cấm.
• Giữ gìn vệ sinh và không gây ồn ào nơi công cộng.

Kinh nghiệm khi đi du lịch Trung Quốc theo đoàn

Việc sở hữu visa đoàn Trung Quốc là bước quan trọng để bạn có thể tận hưởng chuyến du lịch trọn vẹn, an toàn và thuận tiện khi đi theo nhóm. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực lữ hành quốc tế, Hanotours cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quy trình xin visa đoàn, giúp giảm thiểu thủ tục phức tạp và tăng tỷ lệ đậu visa tối đa. Hãy để Hanotours giúp bạn hiện thực hóa ước mơ du lịch cùng gia đình, bạn bè một cách thuận lợi và suôn sẻ nhất!

>>>XEM THÊM:

• Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc mới nhất 2025
• Visa thăm thân Trung Quốc: Trình tự, thủ tục và lệ phí 2025