Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc mới nhất 2025

1. Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là gì?

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là loại giấy tờ bắt buộc mà mọi hành khách quốc tế phải hoàn thành khi nhập cảnh vào lãnh thổ Trung Quốc. Mục đích của tờ khai này là để cơ quan hải quan và an ninh sân bay thu thập thông tin cơ bản của người nhập cảnh gồm danh tính, thông tin lưu trú, lý do nhập cảnh,...

Thông thường, khi nhập cảnh vào Trung Quốc, bạn sẽ được yêu cầu điền 3 mẫu đơn:

• Đơn khai báo hành lý du khách
• Thẻ khai báo sức khỏe
• Thẻ đăng ký xuất nhập cảnh

Trong đó, tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là mẫu chính, bao gồm các thông tin cá nhân và chuyến đi của bạn. Mẫu tờ khai này có tổng cộng 17 mục và phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Mọi thông tin trên tờ khai nhập cảnh Trung Quốc cần chính xác, trung thực để đảm bảo thủ tục nhập cảnh được suôn sẻ, tránh bị giữ lại để kiểm tra.

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

>>>XEM THÊM:

• Visa đoàn Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết thủ tục và chi phí 2025
• Thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan chi tiết 2025

2. Cách điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Mẫu tờ khai nhập cảnh Trung Quốc gồm 2 mặt với tổng cộng 17 mục cần khai báo đầy đủ, trung thực, rõ ràng, theo đúng thứ tự hướng dẫn dưới đây:

2.1. Mặt trước của tờ khai

Mặt trước tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là phần thông tin cá nhân và quá trình nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn điền chi tiết:

• Surname (Họ): Viết in hoa, không dấu. Ví dụ: NGUYEN
• Given Names (Tên): Viết in hoa, không dấu. Ví dụ: VAN ANH
• Sex (Giới tính): Tích chọn vào ô Male (Nam) hoặc Female (Nữ)
• Nationality (Quốc tịch): Ghi rõ VIETNAM (in hoa, không dấu)
• Date of Birth (Ngày tháng năm sinh): Ghi theo định dạng YYYY/MM/DD (ví dụ: 1999/07/15)
• Chinese Name (Tên tiếng Trung): Có thể bỏ trống nếu không có
• Passport No. (Số hộ chiếu): Điền chính xác số hộ chiếu đang sử dụng
• Visa No. (Số visa): Là dòng chữ màu đỏ phía trên góc phải visa Trung Quốc. Nếu bạn được miễn visa, tick vào ô "Visa-free"
• Arrival Flight No./Train No./Vessel Name (Số hiệu chuyến bay): Ghi đúng mã số hiệu chuyến bay đến Trung Quốc, ví dụ: VN764
• Personal Phone No. (Số điện thoại): Có thể ghi số điện thoại Việt Nam hoặc số điện thoại Trung Quốc
• Cities intended to visit in China (Thành phố dự định ghé thăm): Ghi rõ, ví dụ: Shanghai, Shenzhen, Beijing
• Purpose of this trip (Mục đích chuyến đi): Tick vào một trong các mục:
  • Diplomacy Official (Ngoại giao)
  • Employment (Lao động)
  • Visiting Relatives (Thăm người thân)
  • Visiting Business (Công tác)
  • Study (Du học)
  • Transit (Quá cảnh)
  • Permanent Residence (Thường trú)
  • Tourism (Du lịch)
  • Others (Khác)
• Detailed Address or Hotel Name while in China (Địa chỉ tại Trung Quốc): Điền địa chỉ nơi bạn sẽ ở (khách sạn, nhà người quen, ký túc xá...)
• City (Thành phố): Ghi rõ thành phố tương ứng nơi lưu trú

2.2. Mặt sau của tờ khai

Mặt sau của tờ khai gồm 3 câu hỏi bạn cần trả lời với cơ quan hải quan Trung Quốc:

1. Have you booked the ticket for your departure? (Bạn đã đặt vé máy bay khứ hồi chưa?)
   • Tick vào ô Yes nếu có và điền ngày về, số hiệu chuyến bay về vào hai ô bên dưới
   • Tick No nếu chưa đặt vé
2. Do you have any reception unit or contacts in China? (Bạn có đơn vị hoặc người bảo lãnh tại Trung Quốc không?)
   • Tick ô Yes nếu có, điền tên và số điện thoại người liên hệ
   • Tick ô No nếu không
3. Which countries and regions have you ever been to in the past two years? (Trong 2 năm qua bạn đã đến quốc gia/vùng lãnh thổ nào?)
   • Liệt kê đầy đủ và trung thực các quốc gia bạn đã nhập cảnh trong 2 năm gần nhất

Cuối cùng, bạn ký tên và ghi họ tên đầy đủ tại mục Signature để hoàn tất tờ khai.

>>>THAM KHẢO THÊM:

• Giấy thông hành sang Trung Quốc: Điều kiện, thủ tục 2025
• Xin visa trung quốc có cần chứng minh tài chính? Cập nhật 2025

3. Điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc ở đâu?

Du khách đến Trung Quốc có thể điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc theo hai hình thức chính: điền bản giấy truyền thống và khai báo online tại một số sân bay lớn. Mỗi hình thức có đặc điểm riêng và phù hợp với từng điều kiện chuyến bay, sân bay bạn lựa chọn.

3.1. Điền tờ khai giấy

Đây là hình thức phổ biến nhất và áp dụng tại hầu hết các sân bay quốc tế ở Trung Quốc. Bạn có thể nhận tờ khai nhập cảnh Trung Quốc bản giấy theo hai cách sau:

• Trên máy bay: Tiếp viên thường phát tờ khai cho hành khách điền trước khi hạ cánh.
• Tại sân bay: Tờ khai được đặt sẵn ở bàn thông tin, khu vực làm thủ tục nhập cảnh hoặc bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên sân bay.

Hướng dẫn cách điền:

• Sử dụng bút bi mực đen hoặc xanh, viết in hoa rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung Quốc.
• Nếu bạn không chắc chắn cách điền, bạn có thể xem bảng hướng dẫn mẫu hoặc nhờ nhân viên sân bay hỗ trợ.

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc bản giấy

3.2. Khai báo online tại một số sân bay lớn

Một số sân bay quốc tế tại Trung Quốc đã triển khai hệ thống khai báo Arrival Card online, giúp tiết kiệm thời gian xếp hàng và tránh sai sót như khi điền bản giấy. Hình thức này hiện đang áp dụng tại các sân bay:

• Thượng Hải Pudong (PVG)
• Thượng Hải Hongqiao (SHA)
• Chongqing Jiangbei (CKG)
• Ningbo Lishe (NGB)

Quy trình khai báo tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online:

1. Quét mã QR tại sân bay hoặc truy cập website chính thức (mã QR thường được dán tại khu nhập cảnh).
2. Nhập thông tin đầy đủ: họ tên, số hộ chiếu, số chuyến bay, mục đích nhập cảnh, nơi lưu trú, số điện thoại…
3. Hệ thống sẽ cấp mã QR cá nhân sau khi hoàn tất.
4. Tại sân bay, quét mã QR tại kiosk tự động, máy sẽ in ra bản tờ khai.
5. Ký tên trực tiếp lên bản in và nộp kèm hộ chiếu/visa tại quầy kiểm tra nhập cảnh.

Lưu ý: Hình thức online chỉ áp dụng tại một số sân bay. Nếu sân bay bạn lựa chọn không hỗ trợ kiosk hoặc chưa có hệ thống online, bạn vẫn cần điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc bản giấy thông thường.

4. Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc tại sân bay

Để quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và không mất thời gian chờ đợi, bạn nên lưu ý những điều sau khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc:

• Điền đầy đủ và chính xác: Không được để trống bất kỳ thông tin nào. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, bạn có thể bị yêu cầu điền lại toàn bộ tờ khai từ đầu.
• Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, giới tính và số visa (nếu có) phải trùng khớp hoàn toàn so với thông tin trên hộ chiếu.
• Mang theo bút bi: Để tiết kiệm thời gian khi điền tờ khai trên máy bay hoặc tại sân bay, hãy chủ động chuẩn bị bút bi mực xanh hoặc đen.
• Ký tên cuối tờ khai: Tờ khai không có hiệu lực nếu bạn không ký tên. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp và ký đúng theo mẫu chữ ký trong hộ chiếu.
• Giữ lại tờ khai nếu cần: Một số sân bay có thể yêu cầu bạn xuất trình lại tờ khai khi xuất cảnh, vì vậy hãy giữ lại bản sao (nếu có) sau khi hoàn tất thủ tục.

Nếu là lần đầu đến Trung Quốc hoặc không tự tin với tiếng Anh/Trung, bạn có thể xin mẫu hướng dẫn điền tờ khai minh hoạ tại quầy thông tin để đối chiếu trước khi viết vào bản chính.

Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc tại sân bay

5. Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Dưới đây là những thắc mắc thường gặp liên quan đến việc điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc, giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh rủi ro không đáng có khi làm thủ tục:

Điền sai thông tin trên tờ khai nhập cảnh Trung Quốc có sao không?

Nếu bạn điền sai thông tin như ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ lưu trú… bạn có thể gặp rắc rối khi kiểm tra nhập cảnh. Trường hợp nhẹ, bạn sẽ phải điền lại hoặc bổ sung thông tin. Tuy nhiên, nếu sai sót nghiêm trọng (như khai gian), bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc phải giải trình với cán bộ hải quan. Do đó, hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Có phải điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc trước khi lên máy bay không?

Không bắt buộc phải điền trước khi lên máy bay. Tuy nhiên, bạn nên chủ động khai báo trước để tiết kiệm thời gian làm thủ tục sau khi hạ cánh. Một số sân bay ở Trung Quốc có áp dụng khai báo điện tử, bạn có thể điền trước qua website.

Có thể nhờ người khác điền hộ tờ khai nhập cảnh vào Trung Quốc được không?

Hoàn toàn được. Nếu trong trường hợp bạn không biết ngôn ngữ hoặc không hiểu rõ thông tin, bạn có thể nhờ người thân hoặc nhân viên hỗ trợ tại sân bay điền giúp. Tuy nhiên, bạn vẫn phải ký xác nhận và chịu trách nhiệm với thông tin đã cung cấp. Nếu bị phát hiện thông tin không đúng, bạn là người phải giải trình trước cơ quan chức năng.

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là thủ tục bắt buộc khi bạn có dự định đến quốc gia này. Việc nắm rõ cách điền, địa điểm lấy tờ khai và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và hoàn thành quá trình nhập cảnh một cách suôn sẻ thuận lợi. Đừng quên kiểm tra lại thông tin kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh những sai sót không đáng có.

Theo dõi Hanotours ngay để không bỏ lỡ những cập nhật mới nhất về quy định nhập cảnh, visa và du lịch Trung Quốc!

>>>XEM THÊM:

• [Giải đáp] Visa Trung Quốc có đi Hong Kong được không?
• Visa thăm thân Trung Quốc: Trình tự, thủ tục và lệ phí 2025