Địa chỉ trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và các quy định

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là mối quan tâm của nhiều người khi có dự định đến Hàn Quốc để làm việc, học tập, du lịch. Hãy cùng Hanotours tham khảo ngay nơi đăng ký visa cũng như quy trình và quy định chi tiết trong bài viết bên dưới nhé.

>>>> XEM NGAY: Hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc trọn gói cho người mới

1. Chức năng trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì?

Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc còn được gọi là KVAC (Korea Visa Application Center). Trung tâm được thành lập dưới sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. 

Nơi đây có vai trò thay mặt Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc tại TP.HCM và Hà Nội để tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc. Tuy nhiên, trung tâm không phải là một Cơ quan trực thuộc Phòng lãnh sự của Đại sứ quán và không có thẩm quyền ra quyết định cấp thị thực cho đương đơn.

Theo đó, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc chỉ có các chức năng sau:

• Đại diện Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc tiếp nhận những hồ sơ xin visa Hàn Quốc. 

• Nhập thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo như tờ khai đăng ký thị thực của đương đơn. 

• Nộp hồ sơ cho Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc thay mặt đương đơn.

• Tiến hành thu lệ phí visa và trả visa khi có kết quả cho đương đơn.

• Thông báo các thông tin mới nhất liên quan đến hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc, hỗ trợ giải đáp những vấn đề cơ bản cho đương đơn thông qua hotline, e-mail, zalo hoặc trực tiếp tại quầy.

• Cung cấp những dịch vụ bổ sung nhằm mang đến cho đương đơn sự thuận tiện nhất khi xin thị thực Hàn Quốc. 

2. Địa chỉ của trung tâm thị thực Hàn Quốc KVAC

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc hiện có trụ sở tại 2 thành phố lớn là TP.HCM và Hà Nội. Dựa vào khu vực lưu trú mà bạn có thể nộp hồ sơ tại địa điểm phù hợp. 

2.1. Trung tâm KVAC tại Hà Nội

Thông tin về trung tâm KVAC Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12 thuộc tòa nhà Discovery Complex - số 302 Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy.

• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212

• E-mail: kvac@visaforkorea-vt.com

• Website: https://www.visaforkorea-vt.com

Thời gian làm việc:

2.2. Trung tâm đăng ký thị thực KVAC tại TP.HCM

Trung tâm KVAC tại TP.HCM có 2 cơ sở. Mỗi cơ sở sẽ có thẩm quyền tiếp nhận thủ tục xin thị thực khác nhau.

Cơ sở 1: Tầng 16 thuộc tòa nhà Vietcombank - số 5 Công trường Mê Linh, Q.1.

• Số điện thoại: (+84) 28 7101 1212.

• E-mail: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Cơ sở 2: Số 253 đường Điện Biên Phủ, P.7, Q.3.

• Số điện thoại: (+84) 28 7101 1212.

• E-mail: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Thời gian làm việc: 

3. Quy trình nộp hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc tại KVAC

Sau đây là quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại trung tâm KVAC Hà Nội/TP.HCM:

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến tại website: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert/.

• Theo thông tin cập nhật mới nhất, khi nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội thì bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước trong trường hợp làm Visa Đại Đô Thị. Còn các loại visa khác, bạn chỉ cần mang hồ sơ đến quầy lễ tân và chờ đến số nộp.

• Còn tại KVAC TP.HCM, tất cả các hồ sơ xin cấp visa đều cần đặt lịch hẹn trước.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc

Với đương đơn đã đặt trước lịch hẹn: 

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC Hà Nội/TP.HCM để lấy số cửa.

• Chờ tới giờ theo lịch đã hẹn và vào phòng để nộp hồ sơ.

Với đương đơn muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC Hà Nội:

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC tầng 12 và lấy số thứ tự.

• Chờ đến số thứ tự và vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4: Tiến hành nộp lệ phí tại quầy thanh toán, nhận hóa đơn và tem.

Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả thị thực Hàn Quốc đã được đóng dấu.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Các lỗi trượt visa Hàn Quốc và cách xử lý nhanh chóng hiện nay

4. Các quy định khi tới trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc

Khi đến Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc để nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý một số quy định như: 

• Không mang các vật dụng nằm trong danh sách cấm để đảm bảo an toàn.

• Tự bảo quản vật dụng cá nhân khi đến nộp hồ sơ vì trung tâm không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân.

• Chỉ những ai nộp hồ sơ xin visa mới được phép vào trung tâm. Trừ một số trường hợp như người bảo hộ đi cùng trẻ dưới 18 tuổi, người già hoặc các đối tượng cần sự trợ giúp đặc biệt (vấn đề sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên…).

• Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, còn lại bạn sẽ bị nghiêm cấm chụp hình và quay phim.

• Trang phục khi đến trung tâm cần lịch sự, tuyệt đối không mặc áo 2 dây, quần ngắn và mang dép lê.

• Luôn giữ gìn trật tự, tránh ảnh hưởng đến những người xung quanh tại khu vực chờ.

Việc xin cấp visa tuy đơn giản nhưng với những người mới làm lần đầu hoặc không có thời gian chuẩn bị thì sẽ gặp ít khó khăn. Do đó, bạn nên tìm đến dịch vụ hỗ trợ làm visa Hàn Quốc uy tín như Hanotours để tiết kiệm thời gian, công sức. Hanotours cam kết hỗ trợ tận tình với chi phí hợp lý nhất. 

Trên đây là những thông tin quan trọng về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình, quy định và địa điểm nộp hồ sơ xin cấp thị thực. Nếu còn điều gì băn khoăn, hãy liên hệ ngay với Hanotours để được hỗ trợ. 

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: P312 tòa nhà The Golden Palm, số 21 Đường Lê Văn Lương, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

• Phone: 024 730 90009 / 0934 39 9009 / 1900 0059

• Email: info@hanotours.com

• Website: https://hanotour.com.vn/