Các lỗi trượt visa hàn quốc và cách xử lý nhanh chóng hiện nay

Hiểu rõ các lỗi trượt visa Hàn Quốc sẽ giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực. Đây là một vấn đề đáng quan tâm nhưng không phải ai cũng dành thời gian để tìm hiểu. Việc nghiên cứu sớm từ bây giờ sẽ là bước đệm giúp bạn tự tin hơn khi xin cấp visa. Cùng Hanotours khám phá ngay các lỗi thường gặp và cách xử lý qua bài viết bên dưới nhé.

>>>> THAM KHẢO NGAY: Hướng dẫn xin visa đi du lịch Hàn Quốc cho người mới

1. Hồ sơ không đạt chuẩn

Thông thường, khi hồ sơ bị từ chối cấp visa, Đại sứ quán sẽ gửi thông báo qua email mà bạn đã đăng ký. Tuy nhiên, nội dung sẽ không ghi rõ lý do vì sao từ chối cấp visa. Do đó, bạn cần tự tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra cách xử lý phù hợp để rút kinh nghiệm cho lần xin visa tiếp theo. 

Một trong các lỗi trượt visa Hàn Quốc hay gặp nhất là hồ sơ chưa đạt chuẩn. Cụ thể: 

• Các thông tin bạn khai trên đơn đăng ký xin cấp thị thực không khớp với căn cước công dân. 

• Nơi ở hiện tại bị nhầm lẫn với nơi ở trên hộ khẩu. 

• Đơn bị thiếu chữ ký, dán sai ảnh hoặc đơn viết tay nhưng có vết gạch xóa.

• Hồ sơ bị thiếu bản dịch tiếng Anh/tiếng Hàn, hoặc thiếu sự nhất quán giữa bản gốc và bản dịch.

• Giấy tờ chưa được công chứng hoặc đã quá hạn tại cơ quan có thẩm quyền. Thông tin lịch trình và giấy nghỉ phép không khớp với nhau.

• Công ty mời sang Hàn có thông tin liên lạc không đúng. 

• Hộ chiếu hoặc CCCC bị hết hạn hoặc không đạt tiêu chuẩn về hình thức. 

• Hồ sơ xếp lộn xộn, không theo thứ tự mà Đại sứ quán đã quy định.

Để tránh mắc lỗi này, bạn nên tìm hiểu thật kỹ những giấy tờ cần thiết khi xin cấp thị thực hoặc học hỏi từ những người có kinh nghiệm. Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị hồ sơ trước đó ít nhất 3 tháng và không ngừng kiểm tra lại để tránh xảy ra sơ suất. 

>>>> XEM THÊM: Địa chỉ trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và các quy định

2. Không chứng minh được tài chính và công việc

Chứng minh tài chính là khâu vô cùng quan trọng nhằm thuyết phục Đại sứ quán tin rằng bạn đủ khả năng chi trả tất cả chi phí trong suốt chuyến đi. Đồng thời, bạn chắc chắn sẽ không trở thành “gánh nặng” đối với quốc gia họ nếu không may xảy ra vấn đề.

Có nhiều trường hợp dù đã nộp giấy tờ chứng minh tài chính nhưng lại không thể chứng minh được nguồn gốc của các tài sản ấy thì cũng có khả năng bị trượt visa Hàn. 

Do đó, để hồ sơ tăng độ tin cậy và tránh các lỗi trượt visa Hàn Quốc, bạn có thể chứng minh tài chính bằng cách:

• Nếu là nhân viên, cần có hợp đồng lao động và bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Nếu là chủ doanh nghiệp, hãy chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và xác nhận nộp thuế đầy đủ trong 3 tháng gần nhất.

• Giấy tờ hưu trí nếu đã về hưu.

Trong trường hợp là sinh viên, người lao động tự do hoặc nội trợ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như: 

• Bảo lãnh tài chính của người giám hộ nếu là học sinh, sinh viên.

• Nếu là người lao động tự do, cần có sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập.

• Nếu là nội trợ, nên có các tài sản khác đứng tên hoặc bảo lãnh tài chính từ người chồng. 

Bên cạnh đó, bạn cũng nên có sổ tiết kiệm có kỳ hạn trên 1 tháng với số tiền tối thiểu là 5.000 USD (trừ nhân viên văn phòng) cùng xác nhận số dư trong số tiết kiệm. Và các tài sản có thể hỗ trợ khác gồm: Giấy đăng ký xe ô tô, giấy tờ nhà, hợp đồng mua bán nhà đất…

Lưu ý: Tất cả tài sản phải chứng minh được nguồn gốc minh bạch và hợp lý với công việc hiện tại của bạn. 

 3. Lịch trình không rõ ràng

Lịch trình không rõ ràng và chặt chẽ cũng là một trong các lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến nhất:

• Thời gian trên vé máy bay và đơn nghỉ phép, thư mời… không khớp với thời gian trên lịch trình.

• Lịch trình có thông tin quá sơ sài.

• Thiếu địa điểm và thời gian lưu trú cụ thể, không rõ ngày về…

Để xử lý vấn đề này, bạn chỉ cần lên một lịch trình thật cụ thể về nơi bạn sẽ đến, địa điểm sẽ ở và thời gian lưu trú… Càng chi tiết thì độ uy tín của bạn càng tăng. 

4. Thái độ khi phỏng vấn

Phỏng vấn không phải là bước bắt buộc nhưng đôi khi, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn bạn qua điện thoại hoặc đặt một cuộc hẹn trực tiếp nếu nhận thấy thông tin trong hồ sơ còn thiếu hoặc chưa rõ ràng. Đây là cách để cơ quan xét duyệt đưa ra nhận định xem bạn có đủ tư cách để nhận visa không. 

Do đó, khi nhận được lời mới phỏng vấn, bạn nên giữ một thái độ lịch sự, lễ phép và tự tin, tránh ngập ngừng. Đặc biệt, nhớ ăn mặc phù hợp để gây ấn tượng tốt.

5. Một số lý do khách quan

Ngoài các lỗi trượt visa Hàn Quốc đã nêu trên thì vẫn còn tồn tại một số lý do khách quan mà bạn không thể ngờ tới như: 

• Đã từng đi xuất khẩu lao động: Đại sứ quán lo lắng bạn có thể quay lại với mục đích không tốt. Do đó, bạn cần chứng minh trong thời gian xuất khẩu lao động, bạn không có hành vi vi phạm pháp luật và khi trở về Việt Nam, bạn cũng không vi phạm bất kỳ tiền án, tiền sự nào.

• Trình độ tiếng Hàn không tốt: Học ngôn ngữ của quốc gia mà bạn sắp đến khá quan trọng. Nếu bạn bị mời phỏng vấn thì có khả năng bị đánh trượt nếu không nói được tiếng Hàn. Tuy nhiên, trường hợp này cũng rất ít khi xảy ra.

• Chưa từng đi nước ngoài: Một quyển hộ chiếu trắng có thể dẫn đến nghi ngờ về khả năng tài chính thật sự của bạn. Vì thế, nếu có thể, bạn nên đi du lịch một số nước ở khu vực Đông Nam Á.

• Hộ khẩu có tên trong danh sách đen của Đại sứ quán (khu vực Bắc Trung Bộ gồm các tỉnh Nghệ An, Hải Dương, Hà Tĩnh và Thanh Hoá).

• Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc như tội phạm bị truy nã, người lao động bất hợp pháp, người bị trục xuất về nước.

• Người mới không đủ điều kiện hoặc không chứng minh được quan hệ với người mời. 

6. Trượt visa Hàn Quốc có xin lại được không?

Câu trả lời là có. Mỗi trụ sở KVAC sẽ có thời gian nộp lại hồ sơ khác nhau, cụ thể:

• KVAC Hà Nội: Bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng tính từ ngày bị từ chối đối với visa kết hôn (F-6) và 3 tháng đối với các loại visa khác.

• KVAC TP.HCM: Hồ sơ có thể nộp lại sau 6 tháng tính từ ngày bị từ chối đối với tất cả loại visa.  

>>>> XEM NGAY: Các quy chuẩn khi ảnh visa Hàn Quốc mới nhất 2024

Để gia tăng xác suất đậu visa Hàn Quốc, bạn có thể tham khảo các đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa uy tín, điển hình như Hanotours với: Cam kết tư vấn tận tình - Dịch vụ chuyên nghiệp - Đảm bảo tỷ lệ đậu cao. Hanotours là 1 trong 7 công ty chỉ định visa Hàn Quốc với thời gian xét duyệt 7 ngày (thay vì 11 ngày) số lượng hồ sơ nộp 40 bộ (thay vì 20 bộ).

Đất nước Hàn Quốc ngày càng được yêu thích và trở thành điểm đến trong mơ của rất nhiều người. Do đó, việc xét duyệt cấp visa cũng dần trở nên khắt khe hơn. Để tránh bị loại hồ sơ, bạn nên lưu ý các lỗi trượt visa Hàn Quốc nêu trên để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu còn điều gì băn khoăn, đừng ngại liên hệ với Hanotours để được hỗ trợ nhé! 

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: P312 tòa nhà The Golden Palm, số 21 Đường Lê Văn Lương, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

• Phone: 024 730 90009 / 0934 39 9009 / 1900 0059

• Email: info@hanotours.com

• Website: https://hanotour.com.vn/