Thủ tục làm hồ sơ xin visa Châu Âu tự túc, chi phí 2025

Bạn muốn trải nghiệm một chuyến đi tuyệt vời qua việc khám phá nền văn hóa đa dạng của trời Âu, nhưng nghĩ đến việc làm thủ tục xin visa châu Âu lại khiến bạn chần chần và lo lắng? Vậy thì bạn yên tâm, Hanotours sẽ mách bạn “bí kíp” giúp nắm bắt được những điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để làm visa đi châu Âu một cách dễ dàng, nhanh chóng. 

1. Visa châu Âu là gì

Visa Châu Âu (Visa Schengen) là loại thị thực cho phép người dùng nhập cảnh và đi tự do giữa 27 nước trong khối Schengen, gồm: Áo, Bỉ, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Cộng hòa Séc, Phần Lan, Pháp, Đức, Hungary, Hy Lạp, Iceland, Ý, Latvia, Lithuania,  Liechtenstein, Luxembourg, Malta, Ba Lan, Hà Lan, Na Uy, Bồ Đào Nha và Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ. 

Ngoài ra, sử dụng visa Schengen, bạn còn có thể đi đến 3 nước Châu Âu không thuộc khu vực trên là Vatican, San Marino và Monaco.

>>>> THAM KHẢO NGAY: Xin visa du lịch châu Âu nước nào dễ nhất | Cập nhật 2024 

2. Các loại visa châu Âu

2.1 Visa Schengen loại A

Đây là loại Visa quá cảnh Schengen được yêu cầu tùy thuộc vào từng quốc tịch. Visa này cho phép bạn quá cảnh trong lãnh thổ của các nước thuộc khối Schengen và không được phép rời khỏi khu vực quá cảnh tại sân bay. 

Visa quá cảnh Schengen loại A không áp dụng cho Công dân Việt Nam. Tuy nhiên, nếu quá cảnh liên quan đến việc thay đổi sân bay thì sẽ phải xin visa loại bình thường (Visa Schengen loại C).

2.2 Visa Schengen loại C

Visa Schengen loại C là loại thị thực phổ biến nhất, cho phép nhập cảnh vào một trong những quốc gia thuộc thành viên khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày và trong 6 tháng, tính từ lần nhập cảnh đầu tiên. Loại visa Châu Âu ngắn hạn này được áp dụng cho các mục đích như công tác, du lịch Châu Âu, thăm người thân/bạn bè, thực tập hoặc quá cảnh tại sân bay.

2.3 Visa Schengen loại D

Đây là loại visa Châu Âu được cấp với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày đối với các mục đích nhập cảnh như sau: 

• Lưu trú trong 1 khoảng thời gian xác định: cán bộ nghiên cứu khoa học, người lao động thời vụ, nhân viên được cử đi tập huấn, thực tập sinh, sinh viên,... 

• Những trường hợp đã được các cơ quan có thẩm quyền cấp phép lưu trú.

3. Chi phí làm visa đi châu Âu mới nhất

Phí xin visa châu Âu có thể thay đổi tùy thuộc và quy định của từng quốc gia và loại visa mà bạn muốn xin.

3.1. Lệ phí xin visa Schengen

Lệ phí làm visa châu Âu cơ bản bao gồm: 

 

Phân loại		Chi phí
Lệ phí Lãnh sự	Visa ngắn hạn có thời gian lưu trú dưới 90 ngày	- Trên 12 tuổi: 80 Euro ~ 2.130.000 VND - Trẻ em từ 6 - 12 tuổi: 40 Euro ~ 1.068.000 VND - Miễn phí với trẻ em dưới 6 tuổi.
	Visa dài hạn: thời gian lưu trú trên 90 ngày	75 Euro ~ 2.000.000 VND
Chi phí trung tâm		Mỗi trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa sẽ có lệ phí riêng:  - TLS: 923.000 VND - VFS: 629.000 VND đã bao gồm thuế - BLS: 423.000 VND
Phí dịch vụ		Liên hệ qua hotline 0934 39 9009 để nhận báo giá dịch vụ chính xác theo từng loại visa.

Trong đó:

• Phí lãnh sự: Là chi phí bạn cần thanh toán cho lãnh sự để xử lý hồ sơ xin visa. Đây là chi phí chung theo quy định của Hội Đồng Liên Minh Châu Âu.

• Phí trung tâm: Bao gồm việc tiếp nhận hồ sơ, thu thập và xử lý dữ liệu. Mức phí này sẽ phụ thuộc vào trung tâm mà bạn chọn.

• Phí dịch vụ (nếu có): Đây là chi phí bạn cần thanh toán khi sử dụng dịch vụ xin visa của các công ty làm visa. Mức phí này không cố định phụ thuộc vào chính sách của từng công ty. 

Bạn nên tìm hiểu phí làm thị thực trước khi quyết định xin visa.

Để tránh những hiểu lầm và các thông tin sai lệch, bạn nên tìm hiểu phí làm visa trên các trang web chính thức của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, hoặc trung tâm xử lý hồ sơ trước khi quyết định xin visa.

3.2. Những lưu ý quan trọng về chi phí làm visa đi châu Âu

• Tỷ giá hối đoái: Phí xin visa Schengen được quy đổi ra Việt Nam đồng. Điều này có nghĩa mức phí có thể biến động tùy thuộc vào thị trường ngoại hối.

• Cơ quan thẩm quyền có quyền thay đổi lệ phí mà không cần báo trước.

• Đương đơn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ có thể thanh toán phí bằng tiền mặt hoặc trả thẻ.

• Miễn phí thị thực chỉ cần trả phí dịch vụ VFS.

• Phí dịch vụ đã bao gồm thuế.

• Không hoàn trả phí: Tất cả các phí đều không được hoàn trả trong mọi trường hợp.

3.3. Trường hợp được miễn lệ phí xin visa

Bạn sẽ được miễn lệ phí xin visa từ lãnh sự quán nếu bạn thuộc 1 trong 6 trường hợp sau đây:

• Miễn chi phí làm visa đi châu Âu ngắn hạn cho trẻ dưới 6 tuổi.

• Có vợ/chồng/con cái là công dân ở các nước châu Âu.

• Người sử dụng hộ chiếu công vụ/giấy thông hành được cấp bởi các tổ chức phi chính phủ.

• Xin visa ngắn hạn với mục đích học tập theo khuôn khổ liên kết giữa các trường dành cho học sinh, sinh viên hoặc giáo viên đi kèm.

• Đại diện các tổ chức phi lợi nhuận (nhỏ hơn 25 tuổi) xin visa ngắn hạn tham gia vào các hội thảo, sự kiện, hội nghị…được tổ chức bởi các tổ chức phi lợi nhuận. 

• Các nhà nghiên cứu khoa học theo Văn bản số 2005/761/EC của Quốc hội châu Âu và hội đồng.

Có 6 trường hợp được miễn lệ phí xin visa châu Âu

4. Các điều kiện để xin visa đi du lịch châu Âu

Để tăng khả năng đậu visa châu Âu, du khách phải đáp ứng được những điều kiện xin visa sau:

• Thông tin cá nhân phải được kê khai trung thực, chính xác, minh bạch với mục đích rõ ràng.

• Có đủ khả năng về tài chính cho chuyến đi và thời gian lưu trú rõ ràng.

• Chứng minh được mục đích của chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi, không cư trú bất hợp pháp.

• Du khách không nằm trong danh sách từ chối visa nhập cảnh.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Tổng hợp chi phí làm visa đi châu Âu mới nhất 2024

5. Hướng dẫn thủ tục làm visa châu Âu

Để quý khách có thể nắm rõ hơn về cách xin visa Châu Âu, Hanotours đã tổng hợp chi tiết các bước làm thủ tục đi du lịch châu Âu mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ được xem là bước quan trọng và mất nhiều thời gian nhất khi xin visa Châu Âu Schengen nên qúy khách nên chuẩn bị đầy đủ.

• Bước 2: Đăng ký tài khoản trên trang web của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước bạn muốn đến.

• Bước 3: Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực.

Quý khách cần đặt được lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực. Lịch hẹn sẽ được đặt sớm nhất 90 ngày và chậm nhất 15 ngày trước thời gian khởi hành.

• Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa châu Âu

Quý khách cần lưu ý thời gian và địa điểm nộp hồ sơ để đến đúng theo lịch hẹn đã đặt. Khi đi nộp hồ sơ xin visa Châu Âu, bạn cần mang theo tất cả giấy tờ mà hồ sơ yêu cầu, bao gồm giấy xác nhận lịch hẹn. Nhân viên tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra và thụ lý hồ sơ xin visa du lịch Châu Âu của bạn. 

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ bạn cần ăn mặc gọn gàng, lịch sự vì một số quốc gia châu Âu sẽ yêu cầu việc chụp hình và lấy dấu vân tay của đương đơn.

Địa chỉ mà bạn có thể đén nộp hồ sơ tại Việt Nam:

Địa chỉ TLS: 

• L08 – Tầng 12A, Vincom Đồng Khởi, 72, Lê Thánh Tôn hoặc 45A, Lý Tự Trọng, Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ VFS Global:

• Tầng 2, Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.

• Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

>>>> XEM NGAY HƯỚNG DẪN: Thủ tục và kinh nghiệm xin visa du lịch châu Âu tự túc chi tiết nhất

6. Hồ sơ xin visa du lịch châu Âu

Như đã nói ở trên, nộp hồ sơ là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian khi xin visa Châu Âu, vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thủ tục để rút ngắn thời gian làm visa cho kịp chuyến đi của mình. Dưới đây là các loại hồ sơ chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Giấy tờ chứng minh nhân thân

- 02 ảnh nền trắng, kích thước 3,5 cm X 4,5 cm, chụp trước, không bị cản trở, gần đây (dưới 6 tháng). Ảnh phải có cận cảnh mặt và cổ sao cho khuôn mặt tượng trưng cho 70 – 80% ảnh.

- Hộ chiếu gốc: Yêu cầu hộ chiếu được có giá trị ít nhất 6 tháng sau ngày rời khỏi khu vực Schengen cho thị thực lưu trú ngắn hạn) và có ít nhất hai trang visa trống.

- Đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) (photo)

- Sổ hộ khẩu (photo)

- CMND/thẻ căn cước của vợ/chồng

- Giấy khai sinh và bản sao CMND/thẻ căn cước công dân của các con (photo)

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp 

- Khách hàng đang công tác tại công ty/cơ quan: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng, sổ BHXH (photo), đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc)

- Khách hàng là Giám đốc Doanh Nghiệp: Giấy ĐKKD, Báo cáo thuế 3 tháng, Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước (photo)

-  Khách hàng là Chủ Hộ Đăng Ký Kinh Doanh cá thể: Giấy ĐKKD, biên lai nộp thuế (photo)

- Khách hàng là hưu trí: Thẻ hưu hoặc sổ hưu (photo)

- Khách hàng là sinh viên, học sinh: thẻ học sinh (photo), đơn xin nghỉ học có xác nhận nhà trường (bản gốc)

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính cá nhân:

- Sao kê tài khoản hiện tại với giao dịch trong 3 -6 tháng gần nhất (bản gốc có dấu ngân hàng, chỉ lấy sao kê khi có yêu cầu. Đề nghị không đi xin sao kê sớm quá tránh trường hợp giá trị sao kê không còn hiệu lực)

- Sổ tiết kiệm (photo), Xác nhận số dư STK (bản gốc)

- Sổ đỏ (photo công chứng) 

- Thẻ tín dụng (photo mặt trước của thẻ) 

-  Đăng ký xe ô tô (nếu có – photo) 

>>>> GIẢI ĐÁP: Visa du lịch châu Âu có thời hạn bao lâu?

7. Những lưu ý xin visa châu Âu thành công cao

Dù đã chuẩn bị xong đầy đủ giấy tờ, nhưng việc xin visa vẫn có thể gặp khó khăn và mất nhiều thời gian. Dưới đây là 4 lưu ý cần thực hiện để mau chóng hoàn thiện khâu xin visa Châu Âu mà bạn nên thử: 

• Hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định bạn có được cấp visa hay không. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sao cho đầy đủ và chính xác nhất, đảm bảo đáp ứng đúng các yêu cầu của Lãnh sự quán/Đại sứ quán nước sở tại.

• Chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Có nhiều loại visa châu Âu khác nhau như: visa du lịch, visa công tác, visa học tập, visa thăm thân nhân,… 

• Cung cấp thông tin trung thực, rõ ràng, minh bạch. Tuyệt đối không nên làm giả giấy tờ vì nếu bị phát hiện, bạn có thể bị đánh rớt visa ngay lập tức và muốn xin lại những lần sau rất khó. Thậm chí còn ảnh hưởng đến việc xin visa đi các nước khác như Mỹ, Canada, Úc,…

• Nếu bạn xin visa Châu Âu có thư mời từ người thân và được lo toàn bộ chi phí thì cần phải chứng minh khả năng tài chính của người đó. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế xin visa thăm thân nhân, vì điều này sẽ khiến Đại sứ quán nghi ngờ bạn đang có ý định đoàn tụ với gia đình, khả năng được chấp nhận visa sẽ thấp.

>>>> XEM NGAY: Tour châu Âu 5 nước Pháp - Thụy Sĩ - Ý - Áo - Đức trọn gói hấp dẫn

8. Xin visa châu Âu mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày, trong một vài trường hợp đặc biệt thời gian xét duyệt có thể sớm hơn hoặc chậm hơn. Thời gian xin visa phụ thuộc vào 2 yếu tố sau: 

• Lãnh sứ quán: Thời gian xét duyệt hồ sơ mỗi nước trong khối Schengen sẽ khác nhau. Pháp là quốc gia có thời gian xét duyệt lâu nhất, sẽ mất khoảng 20 ngày để hoàn thành quá trình xét duyệt. Trong khi đó, các quốc gia như Đức, Áo, Hà Lan và Ý chỉ mất khoảng 15 ngày.

• Thời điểm: Nếu trong mùa cao điểm thì thời gian làm visa châu Âu có thể lên đến hơn 4 tuần và ngược lại, bạn có thể nhận được visa sớm hơn vào mùa thấp điểm.

Trên đây, Hanotours đã cung cấp cho bạn những thông tin về xin visa châu Âu giúp bạn có cái nhìn tổng quát để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục, hồ sơ. Hy vọng, sau bài viết này bạn có thể tự tin xin visa với tỉ lệ đậu cao. Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay hotline 024 730 90009 cho Hanotours để được giải đáp kịp thời.

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: P312 tòa nhà The Golden Palm, 21 Đ. Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

• Phone: 024 730 90009 / 0934 39 9009 / 1900 0059

• Email: info@hanotours.com

• Website: https://hanotour.com.vn/

>>>> THAM KHẢO THÊM THÔNG TIN VỀ VISA:

• Xin visa châu âu có phỏng vấn không? Những lưu ý khi xin visa
• Hướng dẫn gia hạn visa châu Âu nhanh chóng, thủ tục, giấy tờ gọn lẹ