Visa Canada
Xin visa Canada không còn là nỗi lo nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng cách. Bài viết dưới đây của Hanotours sẽ là cẩm nang toàn diện, giúp bạn từng bước hoàn thiện hồ sơ, hiểu rõ các thủ tục cần thiết và tránh những sai sót không đáng có. Với thông tin cập nhật mới nhất năm 2025 cùng những kinh nghiệm thực tế, đây chính là tài liệu không thể thiếu cho bất kỳ ai đang có ý định du lịch, học tập hay định cư tại Canada.
1. Tổng quan về visa Canada
Visa Canada là loại thị thực do Chính phủ Canada cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Canada với các mục đích khác nhau như du lịch, công tác, du học, đoàn tụ gia đình hoặc định cư lâu dài. Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn sẽ cần xin loại visa phù hợp như visa du lịch (Visitor Visa), visa du học (Study Permit), visa lao động (Work Permit) hay Thường trú nhân (PR – Permanent Resident).
Visa Canada là loại thị thực do Chính phủ Canada cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Canada
Việc hiểu rõ từng loại visa và yêu cầu cụ thể sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tăng khả năng đậu visa và tiết kiệm thời gian trong quá trình xin thị thực. Hầu hết công dân Việt Nam đều bắt buộc phải xin visa Canada. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ không cần xin thị thực, bao gồm:
- Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, đi Canada trong thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác.
- Công dân Canada hoặc người đã có thẻ thường trú tại Canada.
- Hành khách chỉ quá cảnh tại sân bay Canada và không rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế.
Sau đây là bảng tổng quan về các loại visa Canada mà bạn có thể tham khảo:
|
Loại Visa |
Mục Đích |
Thời Hạn |
Đặc Điểm |
|
Visa du lịch (Visitor visa) |
Dành cho người muốn tham quan, du lịch, thăm người thân, bạn bè ngắn hạn tại Canada |
6 tháng đến 10 năm (tùy từng trường hợp) |
Có thể nhập cảnh nhiều lần (nếu là visa multiple); không được phép làm việc hay học tập dài hạn |
|
Visa công tác (Business visitor visa) |
Dành cho người sang Canada trong thời gian ngắn để dự hội nghị, hội thảo, đàm phán kinh doanh |
Tối đa 6 tháng |
Không được làm việc hoặc nhận lương tại Canada; chỉ tham gia hoạt động công việc ngắn hạn |
|
Visa du học (Study permit) |
Dành cho học sinh, sinh viên theo học chương trình tại các cơ sở giáo dục được chỉ định ở Canada |
Theo thời gian khóa học (có thể gia hạn) |
Có thể làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong thời gian học; có thể ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp (PGWP) |
|
Visa lao động (Work permit) |
Dành cho người được tuyển dụng hợp pháp làm việc tại Canada |
Tùy theo thời hạn hợp đồng, tối đa 4 năm |
Phải có lời mời của nhà tuyển dụng Canada |
|
Visa thường trú (PR visa) |
Dành cho người có nhu cầu định cư lâu dài tại Canada theo diện tay nghề, đoàn tụ, đầu tư... |
Vĩnh viễn |
Được hưởng đầy đủ quyền lợi của thường trú nhân; sau một thời gian có thể xin quốc tịch
|
2. Điều kiện và tiêu chí của hồ sơ xin visa Canada
Để được cấp visa Canada, bạn cần đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Một trong những điều kiện tiên quyết là hồ sơ cần chứng minh được bạn không có ý định ở lại Canada trái phép sau khi visa hết hạn.
Dưới đây là những yêu cầu cơ bản về hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Canada.
- Lý lịch tư pháp: Cần cung cấp giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng. Điều này nhằm chứng minh bạn không gây nguy cơ về an ninh cho Canada.
- Sức khỏe: Tùy theo loại visa và thời gian lưu trú, bạn có thể được yêu cầu khám sức khỏe tại cơ sở y tế do IRCC chỉ định, đặc biệt với visa dài hạn.
- Tài chính: Bạn phải chứng minh khả năng tài chính đủ mạnh để chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và sinh hoạt cá nhân
- Ràng buộc tại Việt Nam: Hồ sơ cần thể hiện rõ các yếu tố ràng buộc khiến bạn chắc chắn quay về Việt Nam sau chuyến đi như công việc ổn định, tài sản cá nhân, gia đình hoặc lịch sử du lịch quốc tế tốt.
Hồ sơ xin visa cần chứng minh được bạn không có ý định ở lại Canada bất hợp pháp sau khi visa hết hạn
Không phải hồ sơ xin visa Canada nào cũng giống nhau – một số trường hợp đặc biệt cần được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn để tăng tỷ lệ đậu visa. Sau đây là phân tích chi tiết và cách xử lý cho từng tình huống cụ thể:
- Hồ sơ yếu: Người tự kinh doanh hoặc freelancer cần bổ sung giấy phép kinh doanh, sao kê ngân hàng và hóa đơn thuế.
- Từng bị từ chối: Hãy đọc kỹ thư từ chối, xác định điểm yếu trong hồ sơ (thường là tài chính hoặc mục đích chuyến đi), sau đó nâng cấp hồ sơ trước khi nộp lại để tránh bị từ chối lần nữa.
- Hộ chiếu trắng: Với những bạn trẻ chưa từng đi nước ngoài, đặc biệt là các nước phát triển, hãy nhấn mạnh công việc tiềm năng, thu nhập ổn định hoặc lịch trình du lịch rõ ràng, hợp lý để chứng minh mục đích sang Canada là chính đáng.
- Độc thân: Đây là nhóm thường bị đánh giá là thiếu ràng buộc tại Việt Nam. Để tăng tính thuyết phục, nên bổ sung giấy tờ chứng minh tài sản (nhà, đất, xe), hợp đồng lao động, bảng lương cùng các cam kết quay trở lại sau chuyến đi.
3. Lệ phí và thời gian xét duyệt hồ sơ
Trước khi bắt đầu quy trình xin visa Canada, việc tìm hiểu rõ về lệ phí và thời gian xét duyệt hồ sơ là bước không thể bỏ qua. Những thông tin này không chỉ giúp bạn dự trù chi phí hợp lý, mà còn lên kế hoạch nộp hồ sơ đúng thời điểm, tránh lỡ dở chuyến đi vì thiếu chuẩn bị. Sau đây là lệ phí cập nhật mới nhất năm 2025:
|
Hạng mục |
Lệ phí |
Ghi chú |
|
Visa du lịch/thăm thân |
100 CAD (~1.800.000 VNĐ) |
Áp dụng cho mục đích du lịch ngắn hạn, thăm người thân |
|
Visa du học |
150 CAD (~2.700.000 VNĐ) |
Dành cho học sinh, sinh viên học tại Canada |
|
Visa lao động |
155 CAD (~2.800.000 VNĐ) |
Cần có thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng Canada |
|
Phí sinh trắc học (biometrics) |
85 CAD (~1.500.000 VNĐ) / người |
Miễn cho trẻ <14 tuổi và người >79 tuổi |
|
Dịch thuật, công chứng giấy tờ |
500.000 - 2.000.000 VNĐ |
Chi phí tùy theo số lượng và loại giấy tờ |
|
Phí dịch vụ VFS Global |
30 - 50 USD (~720.000 - 1.200.000 VNĐ) |
Áp dụng nếu nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực |
|
Chi phí khám sức khỏe (nếu yêu cầu) |
2.000.000 - 3.000.000 VNĐ |
Áp dụng cho một số loại visa dài hạn tại bệnh viện chỉ định |
Thời gian xét duyệt hồ sơ:
- Visa du lịch: Trung bình 14 - 30 ngày, có thể lâu hơn vào mùa cao điểm (tháng 6-8, tháng 12).
- Visa du học/lao động: 4 - 8 tuần, tùy thuộc vào việc bổ sung giấy tờ.
- Yếu tố ảnh hưởng: Hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin không rõ ràng hoặc số lượng đơn tăng đột biến.
4. Hồ sơ xin visa Canada cần chuẩn bị những gì?
Để tăng cơ hội đậu visa Canada, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng chuẩn là yếu tố then chốt. Bộ hồ sơ chính là “tấm vé thông hành” đầu tiên quyết định sự thành công. Vậy cần những giấy tờ gì? Cần lưu ý gì khi sắp xếp và nộp hồ sơ? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây:
|
Danh mục hồ sơ |
Loại giấy tờ cần có |
|
Hồ sơ cá nhân |
|
|
Hồ sơ công việc |
|
|
Hồ sơ tài chính |
|
|
Hồ sơ chuyến đi |
|
|
Hồ sơ cho trẻ em hoặc người đi cùng |
Trẻ em dưới 19 tuổi đi một mình hoặc với người không phải cha mẹ ruột cần:
|
Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn xin visa: Điền trực tuyến qua cổng IRCC. Các mẫu chính gồm IMM 5257 và IMM 5645/IMM 5409 (nếu cần).
- Dịch thuật và công chứng: Mọi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp đều cần dịch thuật có công chứng.
- Hợp pháp hóa: Thư mời hoặc giấy tờ quan trọng từ Canada nên được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ xin visa Canada cần được chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng để tăng tỉ lệ đậu
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, bạn cần đặc biệt lưu ý đến một số lỗi thường gặp như điền sai hoặc thiếu thông tin trong mẫu đơn IMM 5257, hồ sơ tài chính chưa đủ thuyết phục hoặc lịch trình chuyến đi chưa rõ ràng. Những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thấp hoặc thậm chí bị từ chối.
Để khắc phục, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ từng thông tin trước khi nộp, đồng thời lưu trữ đầy đủ bản sao và bản mềm của tất cả giấy tờ quan trọng. Trong trường hợp bạn đã từng bị từ chối visa, đừng quên đính kèm thư giải trình nêu rõ nguyên nhân và các điểm đã cải thiện trong lần nộp hồ sơ mới. Đây chính là cơ hội để bạn thuyết phục lại viên chức xét duyệt và tăng khả năng đậu visa.
5. Quy trình xin visa Canada
Việc xin visa Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước theo quy định của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Dù mục đích là du lịch, thăm thân, du học hay lao động, bạn đều cần hoàn tất các thủ tục cần thiết trên hệ thống trực tuyến.
Để giúp bạn hình dung rõ hơn và tránh sai sót, dưới đây là quy trình xin visa chi tiết từ A đến Z mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống IRCC
Để có thể nộp đơn xin thị thực Canada, bạn cần đăng ký một tài khoản trực tuyến tại cổng thông tin chính thức của IRCC như sau:
- Truy cập trang chính thức: www.canada.ca sau đó tìm đến mục “Immigration and citizenship” → “My application” → “Sign in or create an account”.
- Bạn có hai lựa chọn để tạo tài khoản: GCKey (tạo tài khoản mới) hoặc Sign-In Partner (đăng nhập bằng tài khoản ngân hàng Canada - không phổ biến với người Việt). Người xin visa lần đầu từ Việt Nam nên chọn GCKey.
- Sau khi đăng ký và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang “Welcome to your account”. Tại đây, hãy chọn mục “Apply to come to Canada” để bắt đầu quá trình đăng ký hồ sơ visa. Lưu ý, hãy chọn đúng loại visa mà bạn muốn xin: Du lịch, du học, lao động, công tác…
Bước 2: Điền đơn xin visa
Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản IRCC, bạn cần điền đầy đủ các biểu mẫu yêu cầu trong hồ sơ xin visa. Việc điền đúng và chính xác thông tin là yếu tố then chốt giúp tăng cơ hội đậu visa. Các mẫu đơn cần điền bao gồm:
- Mẫu IMM 5257 – Application for Temporary Resident Visa (TRV) – Đây là mẫu đơn chính dành cho người xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân. Trong mẫu này, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân, công việc, học vấn, lịch trình, lý do nhập cảnh, mục đích chuyến đi.
- Các mẫu khác nếu cần: IMM 5645 (thông tin gia đình), IMM 5409 (áp dụng cho người sống chung như vợ chồng nhưng chưa đăng ký kết hôn hợp pháp).
Lưu ý:
- Toàn bộ biểu mẫu phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Không để trống thông tin bắt buộc - hệ thống sẽ không chấp nhận nộp đơn nếu thiếu.
- Thông tin trong đơn phải hoàn toàn khớp với các giấy tờ đi kèm như hộ chiếu, chứng minh tài chính, thư mời (nếu có).
- Sau khi điền xong, bạn cần lưu file ở định dạng PDF và chưa ký tên bằng tay, vì việc ký sẽ được thực hiện điện tử khi nộp online.
Bước 3: Tải hồ sơ lên hệ thống IRCC
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, bạn sẽ chuyển sang bước tải toàn bộ giấy tờ lên tài khoản IRCC. Đây là bước rất quan trọng vì hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ hoàn chỉnh, được sắp xếp đúng định dạng. Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng;
- Ảnh theo chuẩn visa Canada;
- Bằng chứng tài chính, giấy tờ công việc, thư mời (nếu có), lịch trình chuyến đi.
Yêu cầu kỹ thuật khi tải tài liệu lên:
- Tất cả file phải ở định dạng PDF hoặc JPEG (tùy yêu cầu từng mục);
- Dung lượng mỗi file không vượt quá 4MB;
- Tên file rõ ràng, dễ nhận diện (ví dụ: Passport.pdf, BankStatement.pdf...).
Hãy tải toàn bộ giấy tờ lên tài khoản IRCC để được xét duyệt hồ sơ xin visa Canada
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Sau khi hoàn tất bước upload toàn bộ giấy tờ, hệ thống IRCC sẽ yêu cầu bạn tiến hành thanh toán các khoản lệ phí bắt buộc để chính thức nộp hồ sơ xin visa Canada. Việc thanh toán được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua IRCC.
Theo đó, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard, American Express...) là phương thức duy nhất được chấp nhận trên hệ thống IRCC. Tùy vào loại visa mà bạn đăng ký, mức phí sẽ khác nhau. Ngay sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử (receipt) hiển thị trên tài khoản IRCC và một bản gửi về email đã đăng ký. Hãy nhớ lưu lại để tra cứu và sử dụng sau này.
Lưu ý:
- Khoản phí này không hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.
- Bạn phải thanh toán đầy đủ tất cả khoản phí liên quan trước khi hệ thống IRCC cho phép chuyển sang bước tiếp theo.
- Nếu bạn nộp đơn cho nhiều người (gia đình), hệ thống sẽ tính tổng phí theo số lượng hồ sơ.
Bước 5: Đặt lịch lấy sinh trắc học (Biometrics)
Sau khi bạn nộp hồ sơ và hoàn tất thanh toán lệ phí, hệ thống IRCC sẽ gửi đến bạn một tài liệu quan trọng có tên Biometric Instruction Letter (BIL) – Thư hướng dẫn thực hiện sinh trắc học. Đây là bước bắt buộc đối với hầu hết đối tượng xin visa, trừ những trường hợp được miễn theo độ tuổi hoặc từng thực hiện sinh trắc học trong vòng 10 năm qua.
Biometric Instruction Letter từ hệ thống IRCC
Trong thư sẽ có mã số hồ sơ, thời hạn thực hiện sinh trắc học (thường là 30 ngày kể từ ngày phát hành), và hướng dẫn chi tiết về quy trình. Tiếp đó, hãy truy cập www.vfsglobal.ca -> Chọn quốc gia “Việt Nam” và loại dịch vụ “Canada” để đặt lịch hẹn tại trung tâm VFS (Hà Nội hoặc TP.HCM).
Khi đến VFS để thực hiện sinh trắc học, bạn cần mang theo đầy đủ:
- Hộ chiếu gốc còn hạn;
- Thư yêu cầu sinh trắc học (BIL) đã in ra;
- Biên lai thanh toán lệ phí từ IRCC;
- Lịch hẹn sinh trắc học (in hoặc lưu trên điện thoại).
Lưu ý: Sinh trắc học bao gồm lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung trực tiếp tại trung tâm. Thời gian thực hiện chỉ mất khoảng 15 - 20 phút.
Bước 6: Theo dõi hồ sơ
Khi đã hoàn tất các bước nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học, việc theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ là vô cùng quan trọng để nắm bắt kịp thời các cập nhật hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan xét duyệt visa Canada (IRCC).
Để theo dõi hồ sơ, hãy truy cập tài khoản IRCC -> Tại mục “Check application status”, bạn có thể:
- Xem tiến độ xử lý hồ sơ theo từng giai đoạn (đã nhận hồ sơ, đang xét duyệt, kết quả…);
- Biết được nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung tài liệu nào từ IRCC.
Hãy luôn theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ để nắm bắt kịp thời các cập nhật hoặc yêu cầu bổ sung từ IRCC
Bước 7: Nhận kết quả visa
Sau thời gian chờ đợi xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ IRCC thông qua email hoặc tài khoản IRCC. Kết quả có thể là chấp thuận hoặc từ chối, mỗi trường hợp sẽ có quy trình xử lý riêng:
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được yêu cầu nộp hộ chiếu để dán visa. Visa sẽ được dán vào hộ chiếu và gửi về địa chỉ mà bạn đăng ký (nếu nộp qua VFS). Lưu ý, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa như họ tên, loại visa, thời hạn… Nếu phát hiện lỗi sai, cần liên hệ ngay với VFS hoặc IRCC để được hỗ trợ điều chỉnh.
- Nếu bị từ chối, IRCC sẽ gửi thư nêu rõ lý do để bạn có thể cải thiện hồ sơ và nộp lại sau.
>>>> XEM THÊM: Du lịch Canada - Đặt tour trọn gói
6. Kinh nghiệm xin visa Canada
Xin visa Canada có thể là một hành trình đầy thử thách, đặc biệt với những ai lần đầu chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ các kinh nghiệm thực tiễn dưới đây, cơ hội được cấp visa sẽ cao hơn rất nhiều:
- Tạo dựng lịch sử du lịch đáng tin cậy: Một hộ chiếu “trắng” (chưa từng đi nước ngoài) thường khiến hồ sơ kém thuyết phục. Nếu có thể, hãy ưu tiên du lịch các quốc gia phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore... trước khi xin visa Canada. Những dấu mộc xuất nhập cảnh này sẽ tạo ấn tượng tích cực với viên chức lãnh sự.
- Chứng minh ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam: Đây là yếu tố quan trọng để thuyết phục rằng bạn sẽ quay về sau chuyến đi. Các bằng chứng như hợp đồng lao động, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, ô tô, hoặc giấy đăng ký kinh doanh đều rất giá trị. Đừng quên bổ sung các giấy tờ liên quan đến gia đình nếu có.
- Trình bày hồ sơ rõ ràng, logic: Một bộ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng theo trình tự (hộ chiếu, đơn IMM 5257, chứng minh tài chính, lịch trình...) không chỉ giúp bạn gây thiện cảm mà còn giúp viên chức xét duyệt tiết kiệm thời gian và đánh giá dễ dàng hơn.
- Chủ động về mặt thời gian: Thời gian xử lý visa du lịch có thể kéo dài từ 14 - 30 ngày, hoặc lâu hơn vào mùa cao điểm (tháng 6 - 8, tháng 12). Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất từ 2 - 3 tháng trước ngày dự định khởi hành.
- Phản hồi nhanh chóng khi có yêu cầu bổ sung: Luôn kiểm tra email thường xuyên từ IRCC hoặc VFS Global để kịp thời bổ sung tài liệu khi được yêu cầu. Việc chậm trễ có thể làm kéo dài thời gian xử lý hoặc khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
Việc tạo dựng một lịch sử du lịch đáng tin cậy sẽ là điểm cộng giúp tăng tỉ lệ đậu visa Canada
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chú trọng từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ sẽ giúp bạn tăng đáng kể khả năng đậu visa. Hãy coi mỗi bước là một cơ hội thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch – điều mà bất kỳ quốc gia nào cũng đánh giá cao khi xét duyệt thị thực.
Bạn có thể tham khảo Du lịch Canada - Đặt tour Canada trọn gói 2025 để tìm hiểu thêm về quốc gia này cũng như những điều cần lưu ý trước khi đặt chân đến xứ sở lá phong
Xin visa Canada không quá khó nếu bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận, chỉn chu. Đừng để những sai sót nhỏ làm chậm trễ hành trình của mình! Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Hanotours sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin cấp visa Canada. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, xử lý hồ sơ nhanh gọn, minh bạch và tỷ lệ đậu cao, Hanotours cam kết mang đến cho bạn dịch vụ trọn gói – từ tư vấn đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Liên hệ ngay với Hanotours để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình chinh phục Canada dễ dàng hơn bao giờ hết!
