Thủ tục gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ: Điều kiện & cách làm

Việc gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ là vấn đề được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là du khách, người đi công tác ngắn hạn hoặc người sang thăm thân nhưng phát sinh nhu cầu lưu trú lâu hơn dự kiến. Không giống như việc xin visa từ Việt Nam, thủ tục gia hạn visa tại Thổ Nhĩ Kỳ có những quy định riêng và không phải trường hợp nào cũng được chấp thuận. Bài viết dưới đây Hanotour sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ

Tổng quan về việc gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ

Trước khi đi sâu vào từng điều kiện và cách làm, bạn cần hiểu rằng Thổ Nhĩ Kỳ không áp dụng cơ chế “gia hạn visa du lịch đơn giản” giống như một số quốc gia khác. Trong đa số trường hợp, visa ngắn hạn như e-visa hoặc visa du lịch dán không thể gia hạn trực tiếp. Thay vào đó, người nước ngoài thường phải chuyển đổi sang giấy phép cư trú ngắn hạn nếu muốn tiếp tục ở lại hợp pháp.

Việc này đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn, thường là trước khi visa hiện tại hết hạn. Nếu để visa quá hạn dù chỉ vài ngày, khả năng được xem xét chuyển đổi hoặc gia hạn sẽ giảm đi đáng kể.

Những trường hợp được xem xét gia hạn hoặc chuyển đổi visa

Không phải ai đang ở Thổ Nhĩ Kỳ cũng có thể xin gia hạn visa. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét rất kỹ mục đích lưu trú và lý do xin ở lại thêm. Dưới đây là những trường hợp phổ biến thường được chấp nhận xem xét.

Gia hạn do lý do sức khỏe

Nếu bạn sang Thổ Nhĩ Kỳ để khám chữa bệnh và quá trình điều trị cần thêm thời gian so với kế hoạch ban đầu, đây là lý do chính đáng để xin ở lại lâu hơn. Bạn cần có giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế tại Thổ Nhĩ Kỳ, trong đó nêu rõ tình trạng sức khỏe và thời gian điều trị dự kiến.

Trong một số trường hợp, bác sĩ kết luận rằng bạn chưa đủ sức khỏe để di chuyển bằng đường hàng không. Đây cũng là căn cứ hợp lệ để cơ quan chức năng xem xét cho phép tiếp tục lưu trú.

Gia hạn do lý do gia đình

Nếu bạn có người thân là công dân Thổ Nhĩ Kỳ hoặc người nước ngoài đang có giấy phép cư trú hợp pháp và cần bạn ở lại chăm sóc trong thời gian ngắn, hồ sơ gia hạn có thể được chấp thuận. Những sự kiện như tang lễ, tai nạn, bệnh nặng của người thân tại Thổ Nhĩ Kỳ thường được xem là lý do nhân đạo, có thể xin chuyển đổi sang giấy phép cư trú ngắn hạn.

Gia hạn do lý do học tập hoặc công việc ngắn hạn

Nhiều người sang Thổ Nhĩ Kỳ học các khóa ngắn hạn, trao đổi ngôn ngữ hoặc đào tạo chuyên môn. Nếu khóa học kéo dài thêm, bạn có thể xin chuyển đổi visa sang giấy phép cư trú dành cho học tập. Một số trường hợp được mời tham gia dự án, hội thảo, hoặc công việc ngắn hạn sau khi đã nhập cảnh. Nếu có thư mời và giấy tờ hợp lệ, bạn có thể nộp hồ sơ xin ở lại hợp pháp.

Điều kiện cần đáp ứng để gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ

Sau khi xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào, bạn cần kiểm tra xem bản thân có đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản hay không. Đây là bước rất quan trọng vì chỉ cần thiếu một yếu tố, hồ sơ có thể bị từ chối.

Thứ nhất, visa hiện tại của bạn phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc nộp đơn khi visa đã hết hạn thường dẫn đến kết quả không thuận lợi.

Thứ hai, bạn phải chứng minh được mục đích lưu trú rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với quy định của Thổ Nhĩ Kỳ. Các lý do mơ hồ, không có giấy tờ chứng minh cụ thể sẽ khó được chấp nhận.

Thứ ba, bạn cần chứng minh khả năng tài chính đủ để tự chi trả trong suốt thời gian lưu trú thêm, bao gồm tiền ăn ở, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt khác.

Thứ tư, bạn phải có địa chỉ lưu trú hợp pháp tại Thổ Nhĩ Kỳ, có thể là khách sạn, nhà thuê hoặc nhà người thân, kèm theo giấy tờ xác nhận.

Xem thêm: Chia Sẻ Kinh Nghiệm Du Lịch Na Uy Chi Tiết Từ A Đến Z 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin gia hạn visa hoặc giấy phép cư trú

Hồ sơ xin gia hạn hoặc chuyển đổi visa tại Thổ Nhĩ Kỳ nhìn chung khá nhiều giấy tờ. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bạn cần hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, kèm theo bản sao trang thông tin cá nhân và trang có dấu nhập cảnh. Visa hiện tại hoặc e-visa cũng cần được in ra và nộp kèm.

Đơn xin giấy phép cư trú ngắn hạn được khai trực tuyến trên hệ thống của cơ quan quản lý di trú Thổ Nhĩ Kỳ. Sau khi hoàn thành, bạn in đơn và ký tên.

Bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian xin ở lại là giấy tờ bắt buộc. Bảo hiểm phải được chấp nhận tại Thổ Nhĩ Kỳ, ghi rõ thời gian hiệu lực.

Ngoài ra, bạn cần giấy tờ chứng minh tài chính, giấy xác nhận chỗ ở và các giấy tờ liên quan trực tiếp đến lý do xin gia hạn như thư mời, giấy xác nhận bệnh viện hoặc giấy tờ gia đình.

Quy trình gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành theo quy trình từng bước dưới đây. Việc làm đúng trình tự sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh và hạn chế rủi ro.

Đầu tiên, bạn truy cập hệ thống trực tuyến của Cơ quan quản lý di trú Thổ Nhĩ Kỳ để khai thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Khi khai, cần đảm bảo mọi thông tin trùng khớp với hộ chiếu và giấy tờ thực tế.

Tiếp theo, bạn chuẩn bị hồ sơ giấy theo danh sách đã khai và đến đúng địa điểm, đúng thời gian ghi trên lịch hẹn. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và có thể hỏi thêm một số câu hỏi liên quan đến mục đích lưu trú.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đã nộp đơn. Giấy này cho phép bạn ở lại Thổ Nhĩ Kỳ hợp pháp trong thời gian chờ kết quả, ngay cả khi visa cũ đã hết hạn.

Cuối cùng, nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú gửi qua đường bưu điện. Nếu bị từ chối, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi Thổ Nhĩ Kỳ trong thời hạn nhất định.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối gia hạn visa

Trong quá trình làm thủ tục, có một số điểm bạn cần đặc biệt chú ý. Thứ nhất, không nên chờ đến sát ngày visa hết hạn mới nộp hồ sơ, vì hệ thống đặt lịch có thể kín chỗ.

Thứ hai, thông tin khai online phải trung thực và chính xác tuyệt đối. Việc khai sai hoặc thiếu thông tin có thể bị coi là gian dối.

Thứ ba, nếu từng quá hạn visa trước đó tại Thổ Nhĩ Kỳ, bạn cần chuẩn bị tinh thần rằng khả năng được chấp thuận sẽ thấp hơn và có thể bị yêu cầu giải trình kỹ hơn.

Xem thêm:  Đi Thổ Nhĩ Kỳ có cần xin visa không

Kết luận

Thủ tục gia hạn visa khi đang ở Thổ Nhĩ Kỳ không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu đúng quy định. Việc xác định rõ lý do ở lại, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng thời hạn là yếu tố quyết định đến kết quả. Hy vọng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ chủ động hơn trong việc lên kế hoạch lưu trú và tránh được những rủi ro không đáng có khi ở Thổ Nhĩ Kỳ.